Head of Supply Chain & Purchasing (all genders)

Willkommen bei Glow25! Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty- & Pro-Aging-Unternehmen aus Berlin. Unsere Herzensmission: Glow-Momente, die bleiben – für unsere Community und für uns als Team. Arbeit darf bei uns inspirieren, begeistern und Spaß machen. Dafür suchen wir smarte, empathische Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns wachsen. Werde Teil von Glow25 und hilf uns, Schönheit neu zu definieren. Wir freuen uns auf dich!

Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele: Glow25 wächst rasant und mit diesem Wachstum steigen die Anforderungen an unsere Supply Chain, unseren Einkauf und unsere operative Exzellenz deutlich. Wir suchen eine erfahrene, unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit, die unsere End-to-End Supply Chain strategisch weiterentwickelt, operativ stabilisiert und skalierbar für die nächste Wachstumsphase aufstellt.

Als Head of Supply Chain Management / Purchasing (all genders) übernimmst Du eine Schlüsselrolle für unser weiteres Wachstum:

• Du sorgst dafür, dass unsere Produkte zuverlässig verfügbar sind, unsere Kostenstruktur wettbewerbsfähig bleibt, unsere Partnerlandschaft professionell gesteuert wird und unsere Prozesse mit dem Tempo von Glow25 Schritt halten.
• Du baust gemeinsam mit Deinem Team eine Supply Chain, die nicht nur funktioniert, sondern ein echter Wachstumstreiber für Glow25 wird.

In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:

• Du verantwortest die strategische Planung, End-to-End-Steuerung und kontinuierliche Optimierung unserer gesamten Supply Chain: von Forecasting, S&OP, Einkauf, Disposition und Produktionsplanung über Bestandsmanagement, Logistik und Fulfillment bis hin zur Performance-Steuerung entlang relevanter KPIs.
• Du etablierst robuste, skalierbare Prozesse, die Wachstum ermöglichen und gleichzeitig Produktverfügbarkeit, Service Level, Kosten, Cashflow und Working Capital optimal ausbalancieren und ein optimales Kundenerlebnis schaffen.
• Du stellst den optimalen Einsatz unseres ERP-Systems sicher und entwickelst gemeinsam mit dem Team Datenqualität, Prozessdisziplin und Systemnutzung kontinuierlich weiter, damit Entscheidungen verlässlich, transparent und skalierbar getroffen werden können.
• Du entwickelst unseren Einkauf von einer operativen Beschaffungsfunktion hin zu einem strategischen Werthebel: mit klarer Lieferantenstrategie, professionellem Verhandlungsmanagement, Rahmenverträgen, Multi-Source-Konzepten und messbaren Effizienzgewinnen.
• Du treibst die Digitalisierung, Automatisierung und datenbasierte Steuerung unserer Supply Chain aktiv voran und nutzt moderne Tools sowie KI-gestützte Ansätze, um Forecasting, Disposition, Reporting und Entscheidungsprozesse effizienter und belastbarer zu machen.
• Du betreibst aktives Risikomanagement zur Absicherung unserer Lieferfähigkeit, minimierst Engpässe, stärkst unsere Resilienz und stellst Compliance mit gesetzlichen Vorgaben, Qualitätsanforderungen und internen Richtlinien sicher.
• Du führst, entwickelst und motivierst Dein Team von aktuell 5 Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch: mit klarer Priorisierung, hoher Umsetzungsstärke und einer Kultur aus Verantwortung, Transparenz und gegenseitiger Unterstützung.

Du bringst folgende Erfahrungen mit:

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du verfügst über mindestens 10 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem dynamischen Wachstumsumfeld und einem führenden Unternehmen.
• Du hast bereits eine Supply Chain in einer skalierenden Organisation professionalisiert und bringst ein sehr gutes Verständnis für End-to-End-Prozesse, S&OP, Forecasting, Bestandssteuerung, Lieferantenmanagement und operative Exzellenz mit.
• Du bringst zwingend fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen mit und hast ein tiefes Verständnis dafür, wie End-to-End-Prozesse in Supply Chain, Einkauf, Bestandsmanagement, Produktionsplanung und Reporting systemseitig abgebildet, gesteuert und optimiert werden.
• Du hast relevante Expertise im strategischen Einkauf und kannst nachweisbar Lieferantenportfolios strukturieren, Verhandlungen führen und Einsparpotenziale realisieren.
• Du hast Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams, idealerweise in hybriden oder remote geprägten Arbeitsumgebungen.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher auf mindestens C1-Niveau.
• Branchenkenntnisse in Consumer Goods, Food, Beauty, Supplements, Pharma, FMCG oder E-Commerce sind ein Plus.

Das sind Charakterzüge, die Dich beschreiben:

• Du denkst unternehmerisch, handelst pragmatisch und übernimmst Verantwortung, auch wenn nicht alle Informationen perfekt vorliegen.
• Du bist belastbar, priorisierungsstark und behältst auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick.
• Du verbindest strategisches Denken mit operativer Hands-on-Mentalität und hast Freude daran, Strukturen aufzubauen, die wirklich funktionieren.
• Du bist kommunikationsstark und bewegst Dich souverän auf allen Ebenen: vom operativen Team bis zur Geschäftsführung.
• Du schaffst Klarheit, gibst Orientierung und führst Dein Team mit Anspruch, Empathie und Konsequenz.
• Du arbeitest analytisch, datenbasiert und lösungsorientiert und übersetzt komplexe Zusammenhänge in klare Entscheidungen.
• Du bist ein:e Teamplayer:in mit hoher Ownership, Gestaltungswillen und Freude daran, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzuprägen.

Darauf kannst du dich freuen:

• Deutschlandticket? Klar, übernehmen wir. Du kommst easy, günstig und umweltfreundlich zur Arbeit.
• Glow Card – jeden Monat ein Bonus. 50 € Guthaben monatlich für lokale Anbieter – macht 600 € im Jahr extra für dich.
• Weiterkommen leicht gemacht. Mit unserer Glowcademy und Lernzeit pro Woche bleibst du immer am Ball.
• 40 % Mitarbeiterrabatt. Auf das komplette Sortiment – das lohnt sich wirklich.
• Urlaub, der dir guttut. 30 Tage frei + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 unbezahlte Tage extra, wenn du mal länger abschalten willst.
• Gesundheit im Fokus. Wir übernehmen bis zu 600 € im Jahr für Zusatzleistungen – von Brille bis Zahnreinigung.
• Für später gut abgesichert. Nach der Probezeit gibt’s 600 € Zuschuss zur Altersvorsorge – und wenn du selbst mit einzahlst, legen wir nochmal 20 % drauf.
• Corporate Benefits & FutureBens. Hol dir exklusive Rabatte und Vorteile bei vielen Partnern.
• Glow25 Merch. Unser Teamlook, dein Statement.
• Move your way. Vom Workout bis zur Wellness-Auszeit - du entscheidest, wie du dich fit hältst. Mit Urban Sports Club oder Wellpass hast du die Wahl.
• Kultur, die wirklich strahlt. Seit fünf Jahren in Folge sind wir als Top Company bei Kununu ausgezeichnet - ein echtes Zeichen für unsere starke, positive und gelebte Kultur.

Yay! Du hast es bis hierher geschafft! Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind. Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen: Trau dich! Vor allem als Frau, oder als jemand einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht - und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.