Senior Project Manager (all genders)

Glow25 ist ein schnell wachsendes Beauty- und Pro-Aging-Unternehmen aus Berlin. Unsere Mission ist es, Menschen mit wissenschaftlich fundierten, effektiven Produkten und Erfahrungen zu empowern, die sichtbare und nachhaltige Auswirkungen haben. Wir betreiben alles von der Produktentwicklung bis hin zu Marke, Betrieb und internationalem Handel.

Wir suchen einen Senior Project Manager, um unsere strategischen Initiativen über Produkte, Märkte und Funktionen hinweg voranzutreiben. Der ideale Kandidat ist ein strategischer Generalist mit hervorragenden Projektleitungsfähigkeiten, Kompetenz im Stakeholder-Management und einer starken Ausführungsorientierung.

Rollenbeschreibung

Sie sind verantwortlich für die Durchführung und Lieferung zentraler strategischer Projekte über Teams, Geschäftsmodelle, Produktinitiativen und funktionsübergreifende Geschäftsabläufe. Sie werden Machbarkeitsanalysen, Rollout-Pläne und die vollständige Ausführung mit messbaren Geschäftsergebnissen vorantreiben. Sie sind verantwortlich für die Projektgovernance, die Einhaltung von Zeitplänen, die finanzielle Kontrolle und die transparente Berichterstattung an alle Stakeholder, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das C-Level. Diese Rolle umfasst kein direktes Management, erfordert jedoch die Fähigkeit, ohne Autorität zu führen, Alignment zu fördern und funktionsübergreifende Teams mit Klarheit und Verantwortung zu steuern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung von Projekten mit hohem Wert und hoher Komplexität mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
• Durchführung von Marktforschung und Machbarkeitsstudien zur Identifizierung und Priorisierung strategischer Trade-offs und Werttreiber.
• Entwicklung und Verwaltung von Prozessen, Governance-Strukturen und KPIs für neue Markt- und Regionaleinführungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Produkt, Marketing und Betrieb zur Gestaltung und Aufrechterhaltung einer starken Projektgovernance.
• Koordination funktionsübergreifender Berührungspunkte (Planung, Leistungsüberprüfung, Kostenstellenzuweisung) zur Sicherstellung der Abstimmung.
• Leitung von Retrospektiven und Nachbesprechungen zur Förderung kontinuierlicher Verbesserungen.
• Aufrechterhaltung transparenter Berichterstattung für C-Level-Stakeholder, einschließlich Dashboards und Geschäftsüberprüfungen.
• Koordination externer Agenturen und Partner während der Einführung.
• Verwaltung von Projektkostenstrukturen, Kostenstellenzuweisungen und finanzieller Einhaltung.
• Verfolgung von KPIs und Geschäftsergebnissen im Vergleich zu prognostizierten Zielen.
• Förderung von Eigenverantwortung, Dokumentationsqualität und Verantwortlichkeit innerhalb der Projektumgebungen.
• Beeinflussung von Stakeholdern auf allen Ebenen durch strukturierte Kommunikation und strategische Klarheit.

Qualifikationen

Erfahrung

• 4–6 Jahre Erfahrung in Projektmanagementrollen (strategische, funktionsübergreifende oder kommerzielle Umgebungen).

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Starkes strategisches und analytisches Denken; einschließlich Projektmanagement- und Lieferframeworks (Wasserfall oder agil, wie Scrum).
• Hohe Kompetenz im Stakeholder-Management über technische und geschäftliche Funktionen hinweg.
• Exzellente Kenntnisse in Prozessen, Governance und Ausführungsorientierung sowie Entscheidungsfindungsframeworks und -methoden wie Balanced Scorecard.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Entscheidungsmemos, Frameworks, Berichterstattung).
• Hohe Eigenverantwortung und „Get-It-Done“-Mentalität.

Tools

• GSuite / Google Workspace (muss haben).
• Asana, Notion, Slack oder ähnliches (nice to have).

Sprachen

• Englisch (C1) – muss haben.
• Deutsch (C1) – nice to have.

Das können Sie erwarten:

• Flexibles Arbeiten, so wie es Ihnen am besten passt.
• Voll ausgestattet ab dem ersten Tag. Mac oder Windows – Sie wählen, was am besten für Sie funktioniert.
• Glow Card – Ihr monatliches Extra. Erhalten Sie jeden Monat 50 € zum Ausgeben, wie Sie möchten – das sind 600 € im Jahr, nur weil.
• Lernen ist Teil des Deals. Ob über unsere Glowcademy, dedizierte Lernzeit oder persönliche Entwicklungsunterstützung – wir investieren in Sie, nicht nur in Zahlen.
• Genießen Sie 40 % Rabatt auf unser gesamtes Produktsortiment.
• 30 Urlaubstage + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 zusätzliche unbezahlte Tage, wenn Sie eine echte Auszeit benötigen.
• Unsere Unternehmenskrankenversicherung erstattet bis zu 600 € pro Jahr für Extras wie Sehhilfen, alternative Medizin oder Zahnreinigungen.
• Nach Ihrer Probezeit tragen wir 600 € zu Ihrem Rentenplan bei – und wenn Sie mehr hinzufügen, legen wir 20 % oben drauf.
• Exklusive Partnerangebote. Erhalten Sie Zugang zu Rabatten und Sonderangeboten von Top-Marken über unsere Corporate-Benefit-Plattformen.
• Teamgeist. Unsere Glow25-Merchandise ist mehr als nur Stoff – es ist Ihr Zeichen der Zugehörigkeit.
• Kultur, die wirklich strahlt. Fünf Jahre in Folge wurden wir als Top-Unternehmen auf Kununu ausgezeichnet – ein Beweis für die starke, positive und authentische Kultur, die wir jeden Tag leben.
• Von Workouts bis Wellness-Retreats – Sie entscheiden, wie Sie aktiv bleiben.

Wir ermutigen insbesondere Frauen oder Personen aus unterrepräsentierten Gruppen, sich zu bewerben. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, möchten wir Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine vielfältige Palette von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht – und je stärker unser Team ist, desto besser können wir unsere Mission erfüllen, den Menschen zu helfen, mehr Energie in ihr tägliches Leben zu bringen.