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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von ISO-Zertifizierungen und Unterstützung im Qualitätsmanagement.
- Arbeitgeber: GLR Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH – Experten für Automatisierungstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du liebst klare Prozesse, strukturierte Abläufe und Qualitätsstandards wie ISO? Dann passt du perfekt zu uns!
Als Experten für Automatisierungstechnik entwickeln wir smarte, nachhaltige Lösungen für Gebäude und Industrieanlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz für Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d) – in Voll- oder Teilzeit.
- Du verantwortest die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von ISO-Zertifizierungen (z.B. ISO 9001) sowie internen und externen Audits.
- Du unterstützt beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS).
- Du dokumentierst Prozesse, pflegst Verfahrensanweisungen und überwachst Fristen & Maßnahmenpläne.
- Du koordinierst interne Schulungen & Weiterbildungen – mit Fokus auf Qualitätsstandards und Compliance.
- Du organisierst unser Backoffice und hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.
- Du kommunizierst intern & extern – mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten & Behörden.
- Du verwaltest Versicherungen und Fuhrpark – von der Auswahl bis zur Schadenabwicklung.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Qualitätsmanagement o.Ä.
2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Qualitätswesen.
Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen, Audits und QM-Dokumentation ist ein starkes Plus.
Sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift.
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich, qualitätsbewusst und kommunizierst klar & freundlich.
Finanziell sicher: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag.
Mobil & gesund: Jobrad, Wellpass-Mitgliedschaft, Gesundheitsangebote.
Team & Kultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents.
Extras: Freie Getränke, frisches Obst – und ein herzliches Miteinander.
Bereit für den nächsten Schritt? Dann sende uns deine Bewerbung online oder direkt per E-Mail an: bewerbung@glr-gruppe.de
Kaufmännische Assistenz – Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d) Arbeitgeber: GLR - Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH
Kontaktperson:
GLR - Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz – Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, direkt mit dem Recruiter zu kommunizieren! Schick eine Nachricht über LinkedIn oder die Plattform, auf der die Stelle ausgeschrieben ist. So zeigst du dein Interesse und hebst dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ISO-Zertifizierungen und das Qualitätsmanagement, um im Gespräch glänzen zu können. Zeig, dass du ein echtes Interesse an den Prozessen und Standards hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews! Frag nach den Herausforderungen im Qualitätsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Mach es uns leicht, dich zu finden und zu kontaktieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz – Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Qualifikationen klar darstellen: Achte darauf, dass deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen deutlich hervorgehoben werden. Wir suchen nach jemandem mit Erfahrung im Qualitätsmanagement und ISO-Zertifizierungen – also lass uns wissen, was du drauf hast!
Struktur ist alles: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLR - Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH vorbereitest
✨Verstehe die ISO-Standards
Mach dich mit den relevanten ISO-Standards, insbesondere ISO 9001, vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Standards verstehst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Wissen im Qualitätsmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Betone, wie du klare und freundliche Kommunikation pflegst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.