Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von ISO-Zertifizierungen und Unterstützung im Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: GLR Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH – Experten für Automatisierungstechnik.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du liebst klare Prozesse, strukturierte Abläufe und Qualitätsstandards wie ISO? Dann passt du perfekt zu uns!
Als Experten für Automatisierungstechnik entwickeln wir smarte, nachhaltige Lösungen für Gebäude und Industrieanlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz für Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d) – in Voll- oder Teilzeit.
- Du verantwortest die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von ISO-Zertifizierungen (z.B. ISO 9001) sowie internen und externen Audits.
- Du unterstützt beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS).
- Du dokumentierst Prozesse, pflegst Verfahrensanweisungen und überwachst Fristen & Maßnahmenpläne.
- Du koordinierst interne Schulungen & Weiterbildungen – mit Fokus auf Qualitätsstandards und Compliance.
- Du organisierst unser Backoffice und hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.
- Du kommunizierst intern & extern – mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten & Behörden.
- Du verwaltest Versicherungen und Fuhrpark – von der Auswahl bis zur Schadenabwicklung.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Qualitätsmanagement o.Ä.
2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Qualitätswesen.
Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen, Audits und QM-Dokumentation ist ein starkes Plus.
Sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift.
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich, qualitätsbewusst und kommunizierst klar & freundlich.
Finanziell sicher: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag.
Mobil & gesund: Jobrad, Wellpass-Mitgliedschaft, Gesundheitsangebote.
Team & Kultur: Offene Kommunikation, flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents.
Extras: Freie Getränke, frisches Obst – und ein herzliches Miteinander.
Bereit für den nächsten Schritt? Dann sende uns deine Bewerbung online oder direkt per E-Mail an: bewerbung@glr-gruppe.de
Kaufmännische Assistenz – Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d) Arbeitgeber: GLR - Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH
Die GLR Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an einer modernen IT-Landschaft mitzuwirken und nicht nur Tickets zu bearbeiten. Mit einem starken Fokus auf innovative technische Lösungen und nachhaltiges Wachstum fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der du dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln kannst. Unsere Mitarbeiter profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben, modernen Technologien und einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld, das Raum für Kreativität und Eigenverantwortung lässt.
Kontaktdaten:
GLR - Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz – Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei GLR - Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz – Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei GLR - Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLR - Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über GLR - Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
