Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser IT-Team im Büroalltag und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen IT-Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und flache Hierarchien sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der IT mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst Organisation, behältst den Überblick und willst ein IT-Team aktiv unterstützen? Dann werde Teil unseres wachsenden Unternehmens und unterstütze unsere IT-Abteilung als Office Manager in Voll- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der IT-Abteilungsleitung im Tagesgeschäft – administrativ, operativ und organisatorisch
- Allgemeines Büromanagement: Postein- und -ausgang, Ablage, Beschaffung von Büromaterialien
- Kaufmännische Projektunterstützung: Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung, Angebotserstellung, Bestellabwicklung, Nachverfolgung von Abrechnungen
- Termin- und Kalenderkoordination für Meetings, Dienstreisen und interne Veranstaltungen
- Stammdatenpflege und Reporting für IT-Leitung & Geschäftsführung
- Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsführung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, kaufmännische Assistenz)
- Idealerweise Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, bevorzugt im technischen Umfeld oder IT-Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Deine Benefits
- Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- JobRad, Wellpass & Gesundheitsmaßnahmen
- Frisches Obst & Getränke
- Regelmäßige Teamevents, offene Kommunikation & flache Hierarchien
Jetzt bewerben
Bereit für den nächsten Schritt? Bewirb dich online oder sende deine Unterlagen an bewerbung@glr-gruppe.de – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Office Manager IT (w/m/d) Büromanagement Arbeitgeber: GLR - Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem du als Office Manager IT nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung unseres IT-Teams beiträgst. Mit attraktiven Benefits wie einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und regelmäßigen Teamevents fördern wir eine offene Kommunikation und ein starkes Gemeinschaftsgefühl, während wir dir gleichzeitig zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten.
Kontaktdaten:
GLR - Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager IT (w/m/d) Büromanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager IT bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, die mit IT und Büromanagement zu tun haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann persönliche Empfehlungen bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der IT dem Team helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager IT (w/m/d) Büromanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLR - Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem Team, in dem du arbeiten möchtest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der IT unterstützen. So kannst du deine Eignung für die Position klar unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über das Team und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest.
