Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prozesse und administrative Aufgaben in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld.
- Unternehmen: GLS/NXT - ein innovatives Unternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, 30 Tage Urlaub und ein tolles Büro in Berlin Mitte.
- Weitere Informationen: Engagierte Teamkultur mit regelmäßigen Events und einer offenen, inklusiven Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Teamkultur aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, HR oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
GLS/NXT sucht einen Business Process & Office Manager, um wichtige Prozesse und administrative Aktivitäten in unseren Personaloperationen, organisatorischen Exzellenz und Büromanagement zu verwalten. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unserer Führungsebene und dem Manager für Personal- und Geschäftsprozesse zusammen, koordinieren Einstellungen, Einarbeitungen und Leistungsbewertungsprozesse, während Sie auch Teamevents, das tägliche Büromanagement sowie administrative und systembezogene Aufgaben verwalten. Sie sorgen für Klarheit, Struktur und starke Kommunikation in allen personal-, geschäftsprozess- und bürobezogenen Aktivitäten. Diese Rolle eignet sich hervorragend für jemanden, der organisiert, detailorientiert ist und es genießt, administrative Prozesse in einem dynamischen, menschenzentrierten Umfeld zu verwalten, in dem Prozesse, Kultur und Kommunikation Hand in Hand gehen.
Aufgaben
- Unterstützung der Systemadministration und des Toolmanagements, einschließlich der Verwaltung von Wrenly
- Verfolgen und Verwalten des Teaminventars und der Büromaterialien
- Bestellung von Getränken, Snacks und Büromaterialien und Sicherstellung, dass das Büro gut ausgestattet und reibungslos läuft
- Verwaltung des Teamgeburtstagskalenders und anderer wiederkehrender organisatorischer Aufgaben
- Bearbeitung von administrativen und Compliance-Grundlagen, einschließlich Urlaubsverfolgung und Anfragen zu Freizeit
- Bedarfsorientierte administrative Unterstützung für den Manager für Personal- und Geschäftsprozesse
- Unterstützung des Einarbeitungsprozesses für neue Mitarbeiter
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Teamevents
- Planung, Durchführung und Auswertung interner Umfragen und Umsetzung der Ergebnisse nach Bedarf
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Qualitätsmanagement, Psychologie, Personalwesen oder eines verwandten Fachgebiets ODER abgeschlossene Berufsausbildung als Managementassistent
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, Verantwortung für wiederkehrende Prozesse und kleine Projekte zu übernehmen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Interesse an Personaloperationen, Büromanagement, organisatorischer Entwicklung, operativer Exzellenz und Teamdynamik
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Selbstbewusstsein im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich der Führungsebene
- Lösungsorientierter Ansatz mit der Fähigkeit, relevante Fragen zu stellen und Fortschritte voranzutreiben
- Verfügbarkeit von mindestens 20 Stunden pro Woche und Motivation, in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
Vorteile
- Dynamischer Arbeitsplatz: Eine digitale Umgebung mit internationalen Projekten und Raum zum Lernen und Wachsen
- Flexible Arbeitsbedingungen: Hybridarbeitsmodus mit einer maßgeschneiderten Remote-Politik
- Physischer Raum für Ideen: Ein großartiger Büroraum in Berlin Mitte mit erstklassiger Ausstattung
- Transparente und wettbewerbsfähige Vergütung: Ein Gehaltspaket, das Ihre Expertise und Erfahrung widerspiegelt.
- Engagierte Teamkultur: Monatliches Teamkochen, regelmäßige Veranstaltungen und Offsites
- Urlaubsregelung: 30 Tage Jahresurlaub
Selbst wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, wenn Sie glauben, dass Sie gut für die Rolle geeignet sind und sinnvoll zu unserem Team beitragen können.
Engagement für Vielfalt
GLS/NXT ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, was bedeutet, dass wir nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, Schwangerschaft, genetischen Informationen, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck diskriminieren. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.
Business Process & Office Manager (part-time) Arbeitgeber: GLS Beteiligungs GmbH
GLS/NXT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Arbeitsumgebung in Berlin Mitte bietet, wo innovative Ideen und technologische Lösungen im Logistik- und E-Commerce-Sektor entwickelt werden. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einem persönlichen Budget für Weiterbildung und einer engagierten Teamkultur, die regelmäßige Events und Teambuilding-Aktivitäten umfasst, fördert das Unternehmen das Wachstum und die Entwicklung seiner Mitarbeiter. Darüber hinaus sorgt ein transparentes Vergütungssystem und eine großzügige Urlaubsregelung für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Process & Office Manager (part-time) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie GLS Beteiligungs GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie GLS Beteiligungs GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Process & Office Manager (part-time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über GLS Beteiligungs GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLS Beteiligungs GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei GLS Beteiligungs GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
