Referent*in SAM – Koordination - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] in Arnsberg

Die Bank der Zukunft - seit 1974. Seit unserer Gründung stehen wir für mutige, zukunftsweisende Ideen. Von den ersten Windrädern, über freie Schulen und ökologische Landwirtschaft - wir setzen uns auf Basis unserer strengen Kriterien dafür ein, dass Geld dort wirkt, wo es ein lebenswertes Morgen gestaltet.

Als Referent*in SAM – Koordination koordinierst, organisierst und optimierst Du die zentralen administrativen und organisatorischen Dienstleistungen des Smarten-Arbeitsort-Managements (SAM) der GLS Bank. Ziel ist die Sicherstellung effizienter, serviceorientierter und wirtschaftlicher Abläufe, sowie die Unterstützung der Teams und Abteilungsleitung bei übergreifenden organisatorischen Aufgaben. Du gewährleistest die Einhaltung vereinbarter Abläufe, eine hohe Servicequalität sowie die Einhaltung aller relevanten Standards der Regulatorik, Qualität, Sicherheit und Hygiene für ein zukunftsweisendes Immobilienmanagement.

In dieser Aufgabe wirkst Du mit an:

• Organisation & operative Steuerung: Du koordinierst und steuerst die administrativen Abläufe in den Teams Reinigung, Empfang, Casino, Haustechnik und Eigengenutzte Immobilien. Dabei planst und stimmst Du die täglichen Abläufe ab und koordinierst die Zusammenarbeit mit weiteren Organisationseinheiten. Die Sicherstellung der notwendigen Informations- und Kommunikationsflüsse gehört ebenso zu den Aufgaben wie die Sicherstellung notwendiger Dokumentationen.
• Ressourcen und Dienstleisterkoordination: Du verantwortest die Koordination zentraler Büroausstattungen sowie allgemeiner Ressourcen und übernimmst die Abstimmung und das Vertragsmanagement mit externen Dienstleisterinnen und Lieferantinnen für SAM. Bei der Planung und Überwachung der Budgets wirkst Du aktiv mit, wie bei den Beschaffungsprozessen.
• Qualität, Hygiene & Sicherheit: Du stellst die Einhaltung von Hygiene-, Arbeits- und Sicherheitsvorschriften, einschließlich HACCP im Kantinenbereich, sicher und koordinierst die Zutrittsorganisation. Du verantwortest die erforderliche Dokumentation, das regulatorische Berichtswesen sowie die Pflege relevanter Informationen und organisatorischer Hinweise.
• Teamkoordination & Zusammenarbeit: Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen in der Abteilung, koordinierst die Zusammenarbeit und sicherst einen sinnvollen Ressourceneinsatz. Die Aufbereitung von Informationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen ist ein wichtiger Bestandteil der Rolle.

Das bringst Du idealerweise mit:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer koordinierenden, bzw. disponierenden Funktion.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung von Servicebereichen, sowie in der strukturierten Organisation von Abläufen, Bestellungen, Besucher- und Betriebsprozessen.
• Du bringst gute Kenntnisse in Budgetsteuerung, Kostenkontrolle, Rechnungsprüfung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen mit.
• Du hast Erfahrung in der bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung und hast hervorragende Anwenderkenntnisse im Büro-, Prozess- und Dokumentenmanagement.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmitteln.

Wir bieten Dir:

• Eine transparente Einkommensordnung mit dem Höchstsatz an vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Ein Eltern-Kind-Büro und flexible Arbeitszeiten, inklusive Home-Office-Möglichkeiten.
• 10 bezahlte Kinderkrankentage im Jahr ohne ärztliches Attest.
• Vergünstigte Kinderferienbetreuung in den Ferienzeiten.
• Sonderkonditionen für Mitarbeitende, einschließlich Rückerstattung von Zinsen und Gebühren für Dein GLS Girokonto oder Deinen laufenden Kredit.
• 13 Gehälter, eine Hälfte im Juni für Deinen Sommerurlaub, die andere Hälfte zu Weihnachten.
• Eine bio-zertifizierte Kantine mit frisch zubereitetem Mittagessen und kostenfreiem Obst und Gemüse.
• Ein Zeitwertkonto zur langfristigen Planung.
• Eine großzügige betriebliche Altersvorsorge.
• Das Deutschlandticket für umweltfreundliche Mobilität.
• JobRad-Angebote für Firmenfahrräder.
• Vergünstigte Ladesäulen und E-Carsharing.
• Fitnessangebote und Gesundheitsmanagement.
• Die Möglichkeit, Deinen Hund mit an den Arbeitsplatz zu nehmen.
• Die Chance, einen Arbeitsplatz gegen einen Acker zu tauschen.
• Wir sind Gewinnerin des Corporate Health Award 2025.

Diese Position ist mit einem Jahreseinkommen zwischen 47.000 – 60.000 Euro zuzüglich möglicher Sozial- und Ortszuschläge dotiert. Wir suchen Menschen, die Lust haben etwas zu bewegen. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position kannst Du Dich gerne an Marc Letzing wenden. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Wenn Du Dich angesprochen fühlst und aktiv in der GLS Gemeinschaft mitwirken möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.