Senior Referent*in Auslagerungsmanagement - GLS Gemeinschaftsbank e.G.

Wir sind Pionierin im Bankgeschäft. Seit 1974 finanzieren wir ausschließlich sozial-ökologische Projekte und Unternehmen. Wir arbeiten nicht nur sinnstiftend, sondern auch transparent. Als einzige Bank in Deutschland legen wir unsere Kreditliste offen. Wir sind eine stark wachsende Gemeinschaft, die Zukunft aktiv mitgestaltet.

Die Funktion gewährleistet die regulatorisch konforme, transparente und risikoorientierte Steuerung aller Auslagerungen und IKT-Dienstleistungen der Bank. Sie unterstützt die Einhaltung aufsichtsrechtlicher Anforderungen (z. B. MaRisk, DORA) durch strukturierte Risikoanalysen, Kontrollen und Berichterstattung und trägt zur Sicherstellung der operativen Resilienz bei. Gleichzeitig verantwortet sie die Identifikation, Bewertung und Überwachung menschenrechtlicher Risiken entlang der Wertschöpfungskette und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zu Governance, Compliance und nachhaltiger Unternehmensführung.

Aufgaben

• Sie prüfen und bewerten, ob regulatorische Anforderungen, insbesondere aus MaRisk, DORA, EBA-Leitlinien sowie internen Vorgaben, eingehalten werden.
• Sie analysieren und beurteilen Risiken, die aus Auslagerungen und dem Einsatz von IKT-Drittdienstleistern entstehen.
• Sie begleiten und challengen die First Line of Defense bei Risikoanalysen, Kontrollkonzepten und der Umsetzung von Maßnahmen.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung von Governance-, Kontroll- und Berichtsprozessen im Auslagerungs- und IKT-Drittparteienmanagement mit.
• Sie verfolgen Maßnahmen und Feststellungen aus Risikoanalysen, Audits und internen Kontrollen und gewährleisten deren zeitnahe Nachverfolgung, Dokumentation und Abschluss.
• Sie unterstützen den Menschenrechtsbeauftragten der Bank.
• Sie bereiten aussagekräftige Management- und Aufsichtsberichte vor (z. B. IKT-Auslagerungsreport, Statusberichte), liefern Kennzahlen und ableitende Handlungsempfehlungen und unterstützen so die Entscheidungsfindung des Managements.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung mit 3-5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
• Sie besitzen ein sicheres Verständnis relevanter Vorgaben (DORA, BAIT, MaRisk, EBA-Guidelines) und können Dienstleistungen korrekt als Auslagerung bzw. Fremdvergabe klassifizieren.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Risikobewertung von IKT-Auslagerungen sowie im Umgang mit zentralen Auslagerungsregistern, Risikoanalysen und der Maßnahmenverfolgung mit.
• Sie verfügen über ein tiefgehendes Verständnis von IKT-Services, Informationssicherheit, KPIs, SLAs und Kontrollhandlungen; zudem Erfahrung in der Bewertung von Sicherheitsvorfällen, Störungen und Änderungen bei IKT-Dienstleistern sowie in Due-Diligence-Prüfungen (ISAE 3402, SOC-Berichte, Zertifizierungen) und aufsichtsrechtlicher Vertragsprüfung.
• Sie sind in der Lage, menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu dokumentieren sowie Präventions- und Abhilfemaßnahmen abzuleiten und nachzuverfolgen.
• Sie analysieren und strukturieren komplexe Informationen, ergreifen proaktiv die Initiative zur Entwicklung pragmatischer Lösungen und gestalten zielgruppengerechte, klare Kommunikation.

Benefits

• Transparente Einkommensordnung: Wir haben eine transparente Einkommensordnung mit dem Höchstsatz an vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Beruf und Familie: Wir bieten Dir an unserem Standort in Bochum ein Eltern-Kind-Büro. Deine Arbeitszeit kannst Du zeitlich flexibel gestalten und hast jederzeit die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten.
• Sonderkonditionen für Mitarbeitende: Im Rahmen unserer Gebühren und Zinsrückerstattung bekommst Du bis zu 1.080 Euro im Jahr an Zinsen und Gebühren für Dein GLS Girokonto oder Deinen laufenden Kredit zurückgezahlt.
• 13. Gehalt: Bei der GLS Bank bekommst Du 13 Gehälter. Eine Hälfte im Juni für Deinen Sommerurlaub, die andere Hälfte zu Weihnachten.
• Bio Kantine: Unsere bio-zertifizierte Kantine am Hauptstandort Bochum versorgt Dich täglich mit frisch zubereitetem Mittagessen inklusive Salatbar.
• Zeitwertkonto: Mit dem Zeitwertkonto der GLS Bank kannst Du langfristig planen.
• Großzügige betriebliche Altersvorsorge: Damit Du dir um Deine Zukunft keine Sorgen machen musst, bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und individuelle Beratungsgespräche für unsere Mitarbeitenden.
• Deutschlandticket: Damit Du immer umweltfreundlich unterwegs sind, zahlen wir für unsere Mitarbeitenden das Deutschlandticket.
• JobRad: Wir legen Wert auf Nachhaltigkeit. Bei uns gibt es keine Dienstwagen, bei uns gibt es JobRad.
• Ladesäulen und E-Carsharing: Bei uns tankst Du unter vergünstigten Konditionen Dein privates E-Auto mit 100 % Ökostrom.
• Sport und Mental Health: Unser Partner HanseFit bietet Dir eine breite Palette an Fitnessangeboten und Online-Fitnesskursen.
• Hund am Arbeitsplatz: Bei uns kannst Du Deinen Hund mit an den Arbeitsplatz nehmen, wenn Dein Team keine Einwände hat und keine Allergie vorhanden ist.
• Tausche Arbeitsplatz gegen Acker: Jedes Jahr hast Du die Möglichkeit eine GLS Firmenkundin hautnah zu erleben.
• Gewinnerin des Corporate Health Award: Wir sind Gewinnerin des Corporate Health Award 2025.

Diese Position ist mit einem Jahreseinkommen zwischen 55.000 - 87.000 Euro zuzüglich möglicher Sozial- und Ortszuschläge dotiert. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Sie aktiv in der GLS Gemeinschaft mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.07.2026 an Christian Krüger und Lisa Wiezorrek über unser GLS Bewerbungsportal.