Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO und koordiniere wichtige Termine und Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Bike Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit relevanter Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und mindestens drei Jahre Erfahrung im Top-Management-Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
In dieser Position unterstützt Du den CEO Deutschland und übernimmst definierte Aufgaben für den CEO Area Central Europe. Als Teil des Executive Office verantwortest Du, dass beide Führungskräfte fokussiert, informiert und entscheidungsfähig bleiben. Du arbeitest eng mit drei weiteren Executive Assistenzen sowie dem Strategie-Team zusammen. Gemeinsam schafft ihr die Voraussetzungen dafür, dass die Geschäftsführung gezielt entscheiden und strategische Prioritäten wirksam umsetzen kann. Du arbeitest regelmäßig an 4 Tagen pro Woche in unserem Büro in Eschborn bei Frankfurt am Main oder in Neuenstein (Hessen).
Was erwartet Dich?
- Du koordinierst Termine, Reisen sowie Management- und Gremiensitzungen für den CEO Deutschland und übernimmst definierte Koordinationsaufgaben für den CEO Area Central Europe.
- Du priorisierst Informationen und Anfragen, bereitest deutsch- und englischsprachige Korrespondenz vor und steuerst Themen an die relevanten Ansprechpartner.
- Du strukturierst Agenden und Entscheidungsbedarfe. Dabei stellst Du sicher, dass relevante Informationen rechtzeitig und vollständig vorliegen.
- Du dokumentierst Entscheidungen und Verantwortlichkeiten, hältst Fristen und Maßnahmen nach und machst offene Punkte frühzeitig transparent.
- Du bereitest Informationen und Entscheidungsoptionen klar und zielgruppengerecht auf und erstellst Management-Briefings, Präsentationen sowie weitere Unterlagen für die Geschäftsführung.
- Du übernimmst definierte Arbeitspakete in Sonderprojekten und strategischen Initiativen und unterstützt bei Governance- und Compliance-Prozessen im Umfeld des Executive Office sowie des Strategie-Teams.
- Du planst ausgewählte Management-Offsites und nutzt digitale sowie KI-gestützte Arbeitswerkzeuge reflektiert, um Abläufe im Executive Office weiterzuentwickeln.
Was bringst Du mit?
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Executive-Office- oder Koordinationsfunktion im Top-Management-Umfeld mit.
- Du kommunizierst verbindlich auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und verbindest Fingerspitzengefühl mit Durchsetzungsstärke. Vertrauliche Informationen behandelst du dabei stets integer und diskret.
- Du beherrschst professionelles Kalender-, Termin- und Prioritätenmanagement und bringst Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Management- oder Gremiensitzungen mit.
- Du erfasst komplexe Informationen schnell und bereitest Inhalte klar, kompakt und adressatengerecht auf.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und nutzt digitale sowie KI-gestützte Arbeitswerkzeuge sicher, verantwortungsvoll und mit kritischem Blick auf die Ergebnisse.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau und gute Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
Was hast Du von uns?
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Damit Du auch im Alter gut abgesichert bist, bezuschussen wir Deine Altersvorsorge.
- Bike Leasing: Nutze unser Bike Leasing-Programm und bewege Dich umweltfreundlich zur Arbeit.
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Profitiere von unserem 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm und sichere Dir attraktive Zusatzzahlungen für jede erfolgreiche Empfehlung.
- Impact: Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung am GLS-Erfolg sowie Wertschätzung Deiner Arbeit, werden bei uns gelebt.
- Weiterbildung: Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Herausfordernde Aufgabe: Bei uns hast Du eine herausfordernde Aufgabe in einem sehr dynamischen Umfeld mit relevanter Verantwortung für Themen und Projekte.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Assistenz CEO Deutschland und CEO Central Europe (w/m/d) in Eschborn Arbeitgeber: GLS Germany GmbH & Co. OHG
Die GLS Germany bietet als Arbeitgeber eine dynamische und verantwortungsvolle Position im Bereich strategische Entwicklung, die es dir ermöglicht, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem umweltfreundlichen Bike Leasing-Programm, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und wertschätzt die Beiträge seiner Mitarbeiter. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich ständig weiterentwickelt.
Kontaktdaten:
GLS Germany GmbH & Co. OHG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz CEO Deutschland und CEO Central Europe (w/m/d) in Eschborn erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GLS Germany GmbH & Co. OHG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GLS Germany GmbH & Co. OHG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GLS Germany GmbH & Co. OHG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GLS Germany GmbH & Co. OHG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz CEO Deutschland und CEO Central Europe (w/m/d) in Eschborn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GLS Germany GmbH & Co. OHG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLS Germany GmbH & Co. OHG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GLS Germany GmbH & Co. OHG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
