Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Personal- und Geschäftsprozessen sowie Büroorganisation.
- Unternehmen: GLS/NXT, ein innovatives Unternehmen im Logistik- und E-Commerce-Sektor.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, 30 Tage Urlaub und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Diverse und inklusive Unternehmenskultur mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft, Psychologie oder verwandten Bereichen; starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
GLS/NXT sucht einen Werkstudenten im Bereich People & Business Processes, um wichtige Initiativen in unseren Personaloperationen, der organisatorischen Exzellenz und dem Büromanagement zu unterstützen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unserer Führungsebene und den Personalmanagern zusammen und bieten praktische Unterstützung bei Einstellungs-, Einarbeitungs- und Leistungsbewertungsprozessen. Zudem helfen Sie bei Teamevents, dem täglichen Büromanagement sowie administrativen und systemtechnischen Aufgaben. Sie tragen dazu bei, Klarheit, Struktur und starke Kommunikation in allen personal-, geschäftsprozess- und bürobezogenen Aktivitäten aufrechtzuerhalten. Diese Rolle eignet sich hervorragend für jemanden, der organisiert, detailorientiert und bereit ist, in einem dynamischen, menschenzentrierten Umfeld, in dem Prozesse, Kultur und Kommunikation Hand in Hand gehen, einen unterstützenden Beitrag zu leisten.
Aufgaben:
- Bedarfsorientierte administrative Unterstützung des People & Business Process Managers
- Unterstützung bei administrativen und Compliance-Grundlagen, einschließlich Urlaubsverfolgung und Abwesenheitsanfragen
- Planung, Durchführung und Auswertung interner Umfragen und Umsetzung der Ergebnisse nach Bedarf
- Unterstützung des Einarbeitungsprozesses für neue Mitarbeiter
- Organisation und Durchführung von Teamevents
- Unterstützung bei der Systemadministration und Tool-Management, einschließlich der Verwaltung von Wrenly
- Verwaltung des Team-Geburtstagskalenders und anderer wiederkehrender organisatorischer Aufgaben
- Bestellung von Getränken, Snacks und Büromaterialien sowie Sicherstellung eines gut ausgestatteten und reibungslos laufenden Büros
Anforderungen:
- Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Qualitätsmanagement, Psychologie, Personalwesen oder eines verwandten Fachgebiets
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, Verantwortung für wiederkehrende Prozesse und kleine Projekte zu übernehmen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Interesse an Personaloperationen, organisatorischer Entwicklung, operativer Exzellenz und Teamdynamik
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Selbstbewusstsein im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich der Führungsebene
- Lösungsorientierter Ansatz mit der Fähigkeit, relevante Fragen zu stellen und Fortschritte voranzutreiben
- Verfügbarkeit von 15–20 Stunden pro Woche und Motivation, in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
Vorteile:
- Dynamischer Arbeitsplatz: Eine digitale Umgebung mit internationalen Projekten und Raum zum Lernen und Wachsen
- Flexible Arbeitsbedingungen: Hybrides Arbeitsmodell mit einer maßgeschneiderten Remote-Politik
- Physischer Raum für Ideen: Ein großartiger Büroraum in Berlin Mitte mit erstklassiger Ausstattung
- Transparente und wettbewerbsfähige Vergütung: Ein Gehaltspaket, das Ihre Expertise und Erfahrung widerspiegelt
- Engagierte Teamkultur: Monatliches Teamkochen, regelmäßige Veranstaltungen und Offsites
- Urlaubsregelung: 30 Tage Jahresurlaub
Selbst wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, wenn Sie glauben, dass Sie gut für die Rolle geeignet sind und sinnvoll zu unserem Team beitragen können.
Über GLS/NXT:
GLS/NXT wurde mit der Mission gegründet, die nächste Generation von Logistik-Erlebnissen zu schaffen, die durch Technologie angetrieben werden - Kern-, angrenzend & darüber hinaus. Genauer gesagt liegt unser Interessensbereich im Logistik- und E-Commerce-Sektor. Wir sind Unternehmer und beginnen daher immer mit den Bedürfnissen der Nutzer. Wir befinden uns zwischen Unternehmen und Startups und nutzen die Vorteile beider (Startup-Geschwindigkeit und Unternehmensstärke). GLS/NXT beherbergt verschiedene Projektteams, die als Startups mit Geschäftsanalyse agieren und ihre eigene Vision und Mission festlegen. GLS/NXT ist Teil der GLS IT Services GmbH.
Engagement für Vielfalt:
GLS/NXT ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, was bedeutet, dass wir nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, Schwangerschaft, genetischen Informationen, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck diskriminieren. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.
Working Student People & Business Processes Arbeitgeber: GLS/NXT
GLS/NXT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin Mitte bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einer transparenten Vergütung und einem engagierten Teamkultur, die regelmäßige Events und Teambuilding-Aktivitäten umfasst, fördert das Unternehmen das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten im Bereich People & Business Processes mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Working Student People & Business Processes erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent im Bereich People & Business Processes bewirbst, zögere nicht, direkt mit den Führungskräften oder Teamleitern in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die mit der Logistik- und eCommerce-Branche zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über GLS/NXT und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation zur Unternehmenskultur passen und bringe konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung von den richtigen Leuten gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student People & Business Processes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Organisationstalente:Da die Rolle viel mit Organisation und Detailverliebtheit zu tun hat, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Beispiele helfen uns, dich besser zu verstehen!
Sprich über deine Erfahrungen:Egal, ob es sich um Praktika, Studienprojekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten handelt – teile deine relevanten Erfahrungen mit uns. Wir suchen nach jemandem, der proaktiv ist und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLS/NXT vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über GLS/NXT und deren Werte. Schau dir an, wie sie ihre Mitarbeiter unterstützen und welche Initiativen sie in Bezug auf People Operations haben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, während des Interviews relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailorientierung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in einem dynamischen Umfeld arbeiten kannst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Aufgaben und Herausforderungen der Position beziehen. Frage nach den Tools, die verwendet werden, oder wie das Team die Kommunikation und Organisation innerhalb der Projekte sicherstellt. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Einstellung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
