Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende AI-Projekte und verbessere die Zusammenarbeit im Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit offener Kultur und innovativen Ansätzen.
- Vorteile: Fortbildungsmöglichkeiten, tolle Teamatmosphäre, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit AI und mache einen echten Unterschied in der Branche.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder Projektmanagement und Erfahrung in der Projektkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
We are looking for a proactive and highly organized AI Delivery Coordinator (m/f/d) to support the successful execution of a portfolio of AI initiatives.
You will work closely with Business Leads, Tech Leads, AI Engineers and business stakeholders to coordinate delivery activities, improve collaboration, increase transparency, and establish scalable ways of working.
You will actively leverage AI‑powered tools to automate coordination activities, improve reporting, and enhance delivery efficiency.
- Full time
- Unlimited
- Immediately
What can you expect with us?
- Coordinate the day‑to‑day delivery of multiple AI initiatives, ensuring alignment across business and engineering teams.
- Maintain delivery plans, boards, backlogs, milestones, risks, dependencies, and portfolio transparency.
- Coordinate stakeholder communication and governance activities with Information Security, Data Protection (GDPR), Legal, Enterprise Architecture, Infrastructure, and other corporate functions.
- Capture and structure business requirements and maintain project documentation, status updates, executive presentations, and reporting.
- Facilitate ceremonies, planning sessions, workshops, and continuously improve delivery processes and collaboration.
- Leverage AI tools (e. g., Microsoft Copilot or similar) to automate documentation, reporting, meeting preparation, action tracking, and other repetitive coordination activities.
What do you bring to the table?
- Bachelor's or Master's degree in Information Systems, Computer Science, Project Management, or a related field.
- Experience in delivery coordination, project coordination, PMO, agile delivery, or similar roles within software, digital, data, or AI environments.
- Strong organizational, communication, facilitation, and stakeholder management skills.
- Experience with Agile methodologies and tools such as Jira, Confluence, Craft or similar.
- Basic understanding of AI and software development lifecycles, with a strong interest in applying AI tools to improve delivery and collaboration.
- Proactive, structured, and continuous improvement mindset with the ability to manage multiple initiatives in a dynamic environment.
What do we bring to the table?
- Continuing education – we promote your personal and professional development in our in‑house Academy.
- Great team – an open corporate culture that welcomes you warmly and is ready to help you.
- Company pension scheme – we subsidize your pension plan to ensure you are protected in retirement.
- Employee discounts – versatile discounts at various online portals.
- Bike leasing – commute sustainably with our bike leasing program.
Interested?
Take the first step and preferably apply via the Apply button. Benefit from our diverse career opportunities. We look forward to meeting you and are well prepared!
About us
More than 800 million parcels worldwide, over 9 000 employees at around 70 locations nationwide – that’s us: GLS Germany.
One of the leading parcel service providers in Germany.
Our mission?
Whether it’s filled shelves in shops or happy online shoppers – we make a valuable contribution by connecting people and places.
Become part of our success story and shape the future with us!
Connect with us
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AI Delivery Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: Gls One
GLS Germany ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld an der strategischen Weiterentwicklung eines führenden Paketdienstleisters mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit schätzt das Unternehmen die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeiter und fördert eine offene, kollegiale Unternehmenskultur. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem Bike Leasing-Programm, das umweltfreundliche Mobilität unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so AI Delivery Coordinator (m/f/d) erhalten könntest
✨Engagier dich in Entwickler-Communities!
Lass uns mal ehrlich sein: In der Software-Entwicklung sind Netzwerke Gold wert! Tummel dich in GitHub-Projekten, nehme an lokalen Meetups oder Hackathons teil und vernetze dich mit anderen Entwicklern. So steigerst du nicht nur deine Sichtbarkeit, sondern lernst auch die neuesten Trends und Technologien kennen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Erstelle ein Portfolio, das deine besten Projekte und Code-Examples zeigt. Nichts überzeugt mehr als ein praktischer Beweis deiner Skills. Das kann auch helfen, bei Gls One anzuklopfen, wenn du dich auf die Stelle als AI Delivery Coordinator (m/f/d) bewirbst – so wissen sie gleich, was sie von dir erwarten können!
✨Nutze Jobplattformen speziell für Tech-Jobs!
Plattformen wie Stack Overflow Jobs oder AngelsList sind perfekte Orte, um Vollzeitstellen in der Software-Entwicklung zu finden. Hier sind viele tolle Unternehmen auf der Suche nach Talenten wie uns, also schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über die Website.
✨Such dir Mentoren und Feedback!
Hol dir Feedback von erfahrenen Entwicklern, die dir Tipps geben können, was Recruiter wirklich suchen. Ob über LinkedIn oder persönliche Kontakte: Menschen, die sich in der Branche auskennen, können enorm wertvoll sein, um dir zu helfen, dich optimal auf deine Bewerbung bei Gls One vorzubereiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um AI Delivery Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Highlights deiner Coding-Skills:In der Software-Entwicklung kommt es auf konkrete Fähigkeiten an. Vergiss nicht, relevante Programmiersprachen und Frameworks in deinen Lebenslauf aufzunehmen. Zeig uns, was du kannst – vielleicht mit einem Link zu deinem GitHub-Profil oder einer Übersicht deiner Side Projects, die deine Programmierkenntnisse illustrieren.
Dokumentation deiner Erfolge:Gerade bei einer Vollzeitstelle in der Software-Entwicklung sind konkrete Ergebnisse Gold wert. Nenn uns Zahlen und Ergebnisse aus deinen vorherigen Projekten. Hast du den Code optimiert oder Systemfehler behoben? Solche Erfolge zeigen, dass du die Sprache der Entwickler sprichst und einen echten Mehrwert bringst.
Attraktive Projektbeschreibungen:Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die hervorstechen, beschreibe sie ausführlich in deinem Lebenslauf. Was war das Problem, das du gelöst hast? Welche Technologien hast du eingesetzt? Das gibt uns einen klaren Einblick in deine Herangehensweise und Problemlösungsfähigkeiten.
Motivation zeigen:In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle im Bereich Software-Entwicklung bei Gls One klar herausstellen. Warum sprichst gerade du die Anforderungen für diese Vollzeitrolle an? Mach deutlich, was dich an der Arbeit bei uns reizt und wie du über das rein Technische hinaus wachsen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gls One vorbereitet
✨Technische Vorbereitung auf die Coding-Challenges
In der Software-Entwicklung sind technische Fragen oft ein zentraler Teil des Interviews. Macht euch mit Plattformen wie LeetCode oder HackerRank vertraut, um eure Problemlösungsfähigkeiten zu trainieren. Zeigt im Interview viel Selbstbewusstsein beim Erklären eurer Ansätze!
✨Das eigene Portfolio im besten Licht präsentieren
Stellt sicher, dass ihr ein aussagekräftiges Portfolio habt, das einige eurer besten Projekte zeigt. Seid bereit, darüber zu sprechen, was eure Rolle war, welche Technologien ihr verwendet habt und welche Herausforderungen es gab. Das gibt den Interviewern einen Einblick in eure praktische Erfahrung.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
In einer Vollzeit-Position wird Kommunikation im Team sehr wichtig sein. Seid bereit, Beispiele aus der Vergangenheit zu teilen, in denen ihr effektiv im Team gearbeitet habt. Dies zeigt, dass ihr nicht nur technische Fähigkeiten habt, sondern auch gut ins Team passt.
✨Vorbereitung auf Fragen zur Software-Architektur
Bereitet euch darauf vor, Fragen zur Software-Architektur zu beantworten. Themen wie RESTful APIs, Microservices und Cloud-Architekturen können Teil eures Interviews sein. Zeigt euer Verständnis durch Diskussionen und Beispiele aus eurer bisherigen Arbeit oder Projekte.
