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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroorganisation und sorge für ein angenehmes Arbeitsklima.
- Arbeitgeber: Führender Paketdienstleister mit flachen Hierarchien und Raum für Ideen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und Bike Leasing-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Servicebereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: E-Mobilität und umweltfreundliche Anreise werden gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Specialist (w/m/d) Office Management/ Front Desk (in Vollzeit oder Teilzeit bei 5-Tage-Woche)
- Eschborn
- Teilzeit, Vollzeit
- Unbefristet
Was erwartet Dich bei uns?
- Du koordinierst die Organisation und Verwaltung in unseren Büroflächen am Standort Eschborn und kümmerst dich um ein angenehmes Arbeitsklima für alle Mitarbeiter
- Du übernimmst regelmäßige Betriebsabläufe und entwickelst diese kontinuierlich weiter (z.B. das Besuchermanagement, Post- und Telefonzentrale, Raumplanung, Pool- und Mietwagenmanagement, Bestellungs- und Rechnungsmanagement)
- Du steuerst interne und externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausmeister, etc.)
- Du übernimmst Sonderprojekte rund um den Alltag am Büro-Standort
Was wünschen wir uns?
- Du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrungen aus einer Service-Tätigkeit nahe am Kunden
- Du pflegst eine freundliche, offene und direkte Kommunikation und arbeitest gerne mit Menschen zusammen
- Du arbeitest vorausschauend und zeigst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Du hast die Bedürfnisse Deiner (internen) Kunden immer im Blick und suchst proaktiv passende Lösungen dafür
- Du hinterfragst Deine Arbeit kontinuierlich und strebst danach immer besser zu werden
- Du fühlst Dich wohl dabei, sowohl Dienstleister zu beauftragen als auch selbst Hand anzulegen
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
Was hast Du von uns?
Weiterbildung
Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Wir sorgen für eine umfassende Einarbeitung, in der Du wesentliche Schnittstellen wie z.B. die Depots, Ansprechpartner und Deine Aufgabenbereiche kennenlernst.
Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung am GLS-Erfolg sowie Wertschätzung Deiner Arbeit, werden bei uns gelebt.
Attraktives Arbeitsumfeld
Dich erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld nah am Management mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
In unserer Tiefgarage stehen Dir Ladesäulen für dein E-Fahrzeug zur Verfügung, an denen Du gratis Dein Fahrzeug aufladen kannst.
Nutze unser Bike Leasing-Programm und bewege Dich umweltfreundlich zur Arbeit.
Interesse?
Dann mach den ersten Schritt und bewirb Dich bevorzugt über den Bewerben-Button. Profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Dich und sind gut vorbereitet!
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wer sind wir?
Über GLS Germany: Mehr als 800 Millionen Pakete weltweit, rund 9.000 Mitarbeitende an ca. 70 Standorten – einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland. Unsere Mission ist es, Menschen und Orte zu verbinden und so zum Erfolg unserer Kundinnen und Kunden beizutragen.
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Specialist (w/m/d) Office Management/ Front Desk (in Vollzeit oder Teilzeit bei 5-Tage-Woche) Arbeitgeber: Gls One
Kontaktperson:
Gls One HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist (w/m/d) Office Management/ Front Desk (in Vollzeit oder Teilzeit bei 5-Tage-Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Bedürfnisse deiner (internen) Kunden verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist (w/m/d) Office Management/ Front Desk (in Vollzeit oder Teilzeit bei 5-Tage-Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrer offenen und freundlichen Art zu uns passen.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine Ausbildung im Hotelfach oder ähnliche Erfahrungen hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
Sprache ist wichtig: Da wir ein internationales Team sind, achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und verständlich sind. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen!
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze den Bewerben-Button auf unserer Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gls One vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über GLS Germany informieren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Mission und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management oder Kundenservice zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine freundliche und offene Art im Interview zeigst. Übe, wie du dich klar und direkt ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die GLS bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und passt gut zu dem, was das Unternehmen sucht.
