Kaufmännisch Technische Angestellte (m/w/d)

Aufgaben:

1. Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebsleitung, Ablage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern)
2. Auftragsverwaltung
3. Rechnungslegung / OP-Verfolgung
4. Koordination von Dienstfahrzeugen sowie Unterkünften
5. Erfassung der Personalstunden und Überstellung an Lohnbuchhaltung
6. Verwaltung / Erfassung von Fehlzeiten
7. Koordinierung arbeitsmedizinischer Dienst
8. Pflege und Erfassung der Mitarbeiterqualifikationen
9. Überprüfungen und Dokumentation gem. Qualitätsmanagement

Anforderungen:

1. Abgeschlossene Ausbildung zum Industrie- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
2. Berufserfahrung wünschenswert
3. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, IT-Affinität
4. Sicherer Umgang im Verfassen von Geschäftsbriefen
5. Kenntnisse im RIB iTWO Projektmanagement o. ä. von Vorteil
6. Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
7. Strukturierte Büroorganisation

Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung sowie eine offene Gesprächskultur in einem kollegialen Umfeld.

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