Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Einkaufsteam bei der Beschaffung von Non-Food Produkten und Dienstleistungen.
- Unternehmen: GOURMET, ein führendes Unternehmen in der Gemeinschaftsverpflegung mit über 2.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, modernes Equipment und kostenlose Mittagessen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und faire Entlohnung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und gestalte die Zukunft der Gastronomie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
GOURMET stellt sich vor...wir sind führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kochen für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in TOP-Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert. Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen – durch Top-Qualität und bestes Service. Unser Unternehmens-Leitsatz lautet: Wir machen Gutes besser.
Als Einkaufsassistenz Non-Food (w/m/d) unterstützen Sie unser Einkaufsteam bei der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen und tragen mit Ihrem Organisationstalent zu reibungslosen Abläufen bei.
Bei uns arbeiten Sie:
- an administrativen Betreuung und Unterstützung des Einkaufsteams
- an der Erstellung von Auswertungen und Angebotsvergleichen
- an der Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten in den ERP-Systemen & Einkaufsplattform
- an der Anlage und Aktualisierung von Stammdaten
- als Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen & Reklamationen
- an einer guten Kommunikation mit Lieferanten und Fachabteilungen
- an Markt- und Preisrecherchen
- an der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
- an organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Einkaufsteams
Wir freuen uns auf Sie und:
- eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund (HAK, HBLA, Lehre o. Ä.) von Vorteil
- Ihre erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
- Ihre strukturierte Arbeitsweise
- Ihre Zahlenaffinität sowie Genauigkeit bei der Datenpflege
- Ihre ausgeprägte Service- und Teamorientierung
- Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Ihr Interesse an Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
Wir machen Gutes besser... mit flexiblem Gleitzeitrahmen und Homeoffice nach der Einarbeitungsphase möglich, mit modernem Firmenlaptop und Smartphone, auch zur privaten Nutzung, mit einem frischen und kostenlosen Mittagessen vor Ort, mit einer fundierten und umfangreichen Einschulung für einen erfolgreichen Start, mit flachen Hierarchien, einem familiären Team und einem unkomplizierten Arbeitsalltag, mit fairer Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte, Bundesland Wien, von monatlich €3.000,- brutto auf Basis einer 40-Stunden-Woche als fair gelebter All-In Vertrag. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben.
Wir fördern Sie! Bei uns gibt es viele Möglichkeiten, sich selbst zu verwirklichen und beruflich aufzusteigen. Wir bieten ein vielfältiges Angebot an Aus- und Weiterbildungen, darunter fachliche sowie überfachliche Qualifizierungen mit Fokus auf konkrete Positionen oder Karrierewege. GOURMET bietet als verlässlicher und familienfreundlicher Arbeitgeber darüber hinaus viele Vorteile sowie Sozial- und Zusatzleistungen (Rabatte in unseren Gastronomiebetrieben oder für GOURMET-Produkte, etc.), Mitarbeiter:innen-Events, Gesundheitsförderungsmaßnahmen und fördert Chancengleichheit.
Durch Ihren Bewerbungsprozess führt Sie Philipp Birnbaumer. Bei Fragen oder Anliegen nehmen Sie sehr gerne direkt Kontakt auf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Einkaufsassistenz Non-Food (m/w/d) Arbeitgeber: GMS GOURMET GmbH
Emco Maier bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Betriebsleiter, die Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legen. Mit einem Fokus auf Mitarbeiterführung und Hygiene in einem modernen Betriebsrestaurant schaffen wir eine Kultur des Respekts und der Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungen und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Unsere Lage ermöglicht es den Mitarbeitern, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sowohl berufliche als auch persönliche Entfaltung fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufsassistenz Non-Food (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von GMS GOURMET GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufsassistenz Non-Food (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei GMS GOURMET GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GMS GOURMET GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
