Mitarbeiter (m/w/d) Eventmanagement mit Schwerpunkt Personalkoordination

GOURMET stellt sich vor... wir sind führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung sowie die klassische Gastronomie und kochen für Kindergärten, Schulen, Unternehmen und Senioreneinrichtungen, den Einzelhandel sowie bei Events und in TOP-Gastronomiebetrieben. Als österreichisches Traditionsunternehmen mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen bietet GOURMET gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten. Qualität, Sicherheit, Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit und Familienfreundlichkeit haben einen besonderen Stellenwert.

Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam unsere Kunden begeistern wollen – durch Top-Qualität und bestes Service. Unser Unternehmens-Leitsatz lautet: Wir machen Gutes besser. Haben Sie Lust darauf, sowohl bei hochkarätigen Events wie beispielsweise dem Wiener Opernball als auch bei großen Veranstaltungen, etwa Konzerten im Ernst-Happel-Stadion, eine zentrale koordinierende Rolle zu übernehmen? Dann ist die Event‑Personaleinsatzplanung genau die richtige Aufgabe für Sie.

Unser Team organisiert und plant kurz- und mittelfristige Personaleinsätze, sorgt für reibungslose Abläufe und stellt so eine verlässliche Qualität bei Events mit bis zu 3.000 Gästen sicher. Bei uns arbeiten Sie...

• daran, Anforderungen genau zu analysieren und unser gastronomisches (Fach-) Personal für verschiedenste Veranstaltungen effizient entsprechend ihrer Fähigkeiten und zeitlichen Verfügbarkeiten zu koordinieren
• an der Erstellung detaillierter Personaleinsatzpläne für optimale Lösungen vor Ort beim Event
• an der Organisation des Personals direkt vor Ort – vom Check-in bis zum Check-out inklusive Uniformhandling – und sorgen dafür, dass personaltechnisch alles rundläuft
• als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen: Koordination, Kontrolle und Abrechnung
• an der Erfassung von Arbeitszeiten sowie der Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für eine saubere und korrekte Event-Abrechnung
• als wichtige Schnittstelle zwischen Betriebs- & Projektleiter:innen, dem operativen Team vor Ort und HR – denn nur gemeinsam werden Events richtig gut
• am Onboarding und der Einschulung unserer neuen, internen Aushilfskräfte und sorgen dafür, dass sie von Anfang an bestens vorbereitet und motiviert starten
• aktiv an Verbesserungen und Weiterentwicklungen, um unsere täglichen Abläufe noch smarter, effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten

Wir freuen uns auf Sie und...

• Ihre abgeschlossene Tourismus- bzw. Gastronomieausbildung (Lehre, HLW, HLT)
• Ihre fundierte Berufserfahrung im Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich (von Vorteil)
• Ihre Freude am Umgang mit modernen IT-Tools sowie MS-Office (Excel, Word, Outlook)
• Ihre sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse
• Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre schnelle Entscheidungsfindung
• Ihren einwandfreien Leumund für unsere Sicherheitsüberprüfungen bei Veranstaltungen
• Ihre Flexibilität und Einsatzbereitschaft (planbare 5-Tage-Woche zwischen Montag und Sonntag)

Wir machen Gutes besser... und bieten die großartige Möglichkeit, in einzigartigen Locations in ganz Wien mitzuwirken und Events hautnah mitzuerleben mit geregelten Arbeitszeiten - trotz Flexibilität, abhängig vom Veranstaltungsplan mit einem frischen und kostenlosen Mittagessen vor Ort mit Teamgeist, respektvollem Umgang und einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, indem wir Ihre Motivation fördern und Ihnen Raum geben, Ihre Stärken einzubringen und weiterzuentwickeln mit einem krisensicheren Job in einem österreichischen Traditionsunternehmen mit einer fundierten und umfangreichen Einschulung für einen erfolgreichen Start mit fairer Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte, Bundesland Wien, von monatlich mindestens € 2.900,- brutto auf Basis einer All-in-Vereinbarung. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben.

Wir fördern Sie. Bei uns gibt es viele Möglichkeiten, sich selbst zu verwirklichen, mit Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten. GOURMET bietet als verlässlicher und familienfreundlicher Arbeitgeber darüber hinaus viele Vorteile sowie Sozial- und Zusatzleistungen (Rabatte in unseren Gastronomiebetrieben oder für GOURMET-Produkte, etc.), Mitarbeiter:innen-Events, Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und fördert Chancengleichheit. Durch Ihren Bewerbungsprozess führt Sie Karin Strohschneider. Bei Fragen oder Anliegen nehmen Sie sehr gerne direkt Kontakt auf. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.