Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.
Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.
Bereit, etwas zu bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als
Ihre Aufgaben bei uns
- Sie verantworten das Dokumentenmanagement und die Pflege digitaler Projektakten
- Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
- die Organisation von Besprechungen einschließlich Raumbuchung, Catering und Terminkoordination
- die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung
- Sie unterstützen Ihre Ingenieurskollegen beider Projektbearbeitung
- Sie übernehmen dieAuftragsverwaltung und -koordination von Baumaßnahmen, indem Sie,
- die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
- sich eng mit der Bauleitung und dem Controlling abstimmen
- die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Baubeteiligten übernehmen
Das bringen Sie mit
Zwingende Voraussetzung
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit Erfahrung im o.g. Aufgabenspektrum
- erste Berufserfahrung als Assistenzkraft (m/w/d) und Interesse sich z.B. mit dem Vergabe-und Haushaltsrecht sowie mit Systemen, wie SAP auseinanderzusetzen
- Sie tragen aktiv zu einem teamorientierten und respektvollen Umgang bei
- eine strukturierte und gründliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Dienstreisen innerhalb Schleswig-Holsteins
Das bieten wir Ihnen
- Flexibles Arbeiten:
Arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei kann flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr gearbeitet werden.
- Fort- und Weiterbildung:
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
- Gesundheit:
Zahlreiche Gesundheitsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge sorgen für zusätzliche Absicherung. Zudem besteht eine Partnerschaft mit Epassi (ehemals Hansefit).
- Mobiles Arbeiten:
Für eine gute Work-Life-Balance kann flexibel zwischen Zuhause, Büro und Lieblingsort gewechselt werden.
- Urlaub:
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester. Überstunden können durch Freizeit ausgeglichen werden.
- Mobilität:
Vergünstigte Mobilitätsangebote mit Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket sowie Fahrradleasing.
- Kinderbetreuung:
Wir unterstützen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.
Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns wichtig. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum11.10.2026.
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Projektassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Bürounterstützung für Rechnungslegung in Kiel Arbeitgeber: GMSH
Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit von Homeoffice bietet, sondern auch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung. Mit 30 Tagen Urlaub, einer tariflichen Vergütung nach TV-L und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere durch Angebote zur Kinderbetreuung, schafft GMSH eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die das Wohlbefinden und die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter fördert.
