Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Reisen und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen in der Schwingungstechnik mit starker regionaler Verbundenheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GMT-Gruppe ist ein weltweit expandierendes Familienunternehmen mit ca. 1200 Mitarbeitenden. Wir gehören zu den führenden Herstellern von Komponenten und Systemen der Schwingungstechnik für Anlagen- und Maschinenbau, Schienen-/Nutzfahrzeugen, Schiffsbau und vielen weiteren Anwendungsgebieten. Wir bieten maßgefertigte Speziallösungen und suchen engagierte Unterstützung, um unseren Expansionskurs mit fachlichem Wissen und Interesse an neuen Herausforderungen zu verstärken.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Gäste in deutscher und teilweise auch englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation von Reisen (Flüge, Hotels, Mietwagen etc.) sowie Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungs- und Konferenzräumen für interne und externe Meetings
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Empfang oder Reiseorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir stärken unsere Mitarbeitenden – Benefits für Sie
- Eine sichere, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem international agierenden Familienunternehmen mit starker Verbundenheit zur Heimatregion Bühl
- Flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeit-/Überstundenkonto sorgen für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance, zusätzlich erhalten Sie 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei örtlichen Firmen, Fahrrad‑Leasing (JobRad), Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie weitere Vorteile wie Massagen, Obst-/Gemüsekorb, Getränke und vieles mehr
Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns. Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal und senden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: GMT Gummi-Metall-Technik GmbH, Personalabteilung | Liechtersmatten 5 | D-77815 Bühl, www.gmt-gmbh.de
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation Arbeitgeber: GMT Gummi-Metall-Technik GmbH
Die GMT-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Familienunternehmen bietet, sondern auch eine starke Verbundenheit zur Heimatregion Bühl pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt das Unternehmen für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden durch zahlreiche Benefits und Gesundheitsaktionen.
Kontaktdaten:
GMT Gummi-Metall-Technik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei GMT Gummi-Metall-Technik GmbH nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei GMT arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die GMT-Gruppe und ihre Produkte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in die Aufgaben einzuarbeiten, die du übernehmen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben in der Verwaltung und Organisation passen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Nutze unser Bewerbungsportal:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GMT Gummi-Metall-Technik GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über GMT Gummi-Metall-Technik GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Sprachkenntnisse zeigen
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, die relevant für die Position sind, um sicherer aufzutreten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird Teamarbeit bei GMT gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
