Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und organisiere spannende Meetings und Dienstreisen.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen mit starkem regionalen Bezug und internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Sichere dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und trage zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Die GMT-Gruppe ist ein weltweit expandierendes Familienunternehmen mit ca. 1200 Mitarbeitenden. Wir gehören zu den führenden Herstellern von Komponenten und Systemen der Schwingungstechnik für Anlagen- und Maschinenbau, Schienen-/Nutzfahrzeugen, Schiffsbau und vielen weiteren Anwendungsgebieten. Wir bieten maßgefertigte Speziallösungen und suchen engagierte Unterstützung um unseren Expansionskurs mit fachlichem Wissen und Interesse an neuen Herausforderungen zu verstärken.
Ihr Profil passt zu uns, wenn Sie... Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen verbinden und gerne sowohl interne als auch externe Ansprechperson sind. Wenn Sie sich zudem in einem vielseitigen Aufgabenfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben:
- erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende sowie Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Empfangs
- Planung und Buchung von Dienstreisen (Bahn, Flug, Hotels und Mietwagen) sowie Prüfung der entsprechenden Reisekostenabrechnungen
- Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails, Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Ansprechpersonen
- Koordination von Terminen und Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
- Organisation und Steuerung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der HR-Abteilung
- vertretungsweise Unterstützung im Fuhrparkmanagement, insbesondere bei der Koordination von Dienstfahrzeugen, der Terminorganisation und der Kommunikation mit Dienstleistern
Ihre Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- gültiger Führerschein der Klasse B
- sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Kalender- und Terminmanagement-Tools
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie ein ausgeprägtes Kosten- und Ressourcenbewusstsein
- gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- hohe Service- und Teamorientierung sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Wir stärken unsere Mitarbeitenden und zeigen das auch – unsere Benefits für Sie:
- eine sichere, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem international agierenden Familienunternehmen mit starker Verbundenheit zur Heimatregion Bühl
- flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, zusätzlich erhalten Sie 30 Urlaubstage
- betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
- unsere Benefits: attraktive Mitarbeiterrabatte bei örtlichen Firmen, Fahrrad-Leasing (JobRad), Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie weitere Vorteile wie Massagen, Obst-/Gemüsekorb, Getränke und vieles mehr
Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns. Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal und senden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation Arbeitgeber: GMT Gummi-Metall-Technik
Die GMT-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Familienunternehmen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Mit einer starken Verbundenheit zur Heimatregion Bühl und zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie GMT Gummi-Metall-Technik, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei GMT Gummi-Metall-Technik im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei GMT Gummi-Metall-Technik echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von GMT Gummi-Metall-Technik zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an GMT Gummi-Metall-Technik reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GMT Gummi-Metall-Technik vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der GMT Gummi-Metall-Technik tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
