Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung in Forschung und Lehre sowie Organisation von Meetings und Dokumenten.
- Unternehmen: Innovatives Team an der Universität mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre und unbefristete Anstellung in Teilzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychologie und arbeite in einem motivierten internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sehr gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Für die Abt. Neuropsychologische Diagnostik und Psychotherapie am Institut für Psychologie und Pädagogik suchen wir eine/n Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat (m/w/d). Die Arbeitsgruppe widmet sich in Forschung und Lehre der frühzeitigen Diagnostik sowie der neuropsychologisch-psychotherapeutischen Behandlung neurokognitiver Störungen und der damit verbundenen psychischen Belastungen von Betroffenen und ihren Angehörigen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Erforschung von Einflussfaktoren und Interventionsmaßnahmen für gesundes Altern.
Umfang: Teilzeit 50 %
Befristung: unbefristet
Vergütung: TV-L EG 6
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder vergleichbare Ausbildung)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Engagement
- Interesse an neuen Aufgaben und der Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe
- Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und mit internationalen Projekten
- Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in gängigen Microsoft Office-Anwendungen
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Beschäftigten in Lehre und Forschung
- Administrative Unterstützung bei der Einwerbung und Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Organisation von Personalangelegenheiten
- Büroorganisation, Dokumentenverwaltung
- Terminverwaltung sowie Bearbeitung von Reiseangelegenheiten
- Organisation von Besprechungen, Meetings, Workshops und ggfs. Tagungen
- Protokollführung in Sitzungen (z. B. Gremien)
- Ausführung und Verwaltung von Bestellungen für IT- und Bürobedarf
Wir bieten:
- Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten internationalen Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Attraktive Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Zuschuss zum Deutschlandticket und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r für das Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gmuender Tagespost.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r für das Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gmuender Tagespost teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsangestellte/r für das Sekretariat (m/w/d) bei Gmuender Tagespost besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsangestellte/r für das Sekretariat (m/w/d) bei Gmuender Tagespost nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gmuender Tagespost vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gmuender Tagespost. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gmuender Tagespost?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
