Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Büroabläufe und sorge für ein effizientes Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Innovative Technologiegruppe mit Fokus auf Raumfahrt und Cybersicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Karriereentwicklung und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen einladenden Arbeitsplatz und unterstütze das Team aktiv.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Sind Sie auf der Suche nach einem innovativen und konsolidierten Ort für Ihre berufliche Entwicklung? GMV ist eine erfahrene Technologiegruppe und ein führender Anbieter innovativer Lösungen in den Bereichen Raumfahrt, Cybersicherheit, intelligente Verkehrssysteme und anderen High-Tech-Sektoren. Wir suchen einen proaktiven, hochorganisierten und serviceorientierten Office Manager, um den reibungslosen Betrieb unseres Büros sicherzustellen. Diese Rolle ist entscheidend für die Schaffung eines effizienten, sicheren und einladenden Arbeitsplatzes, während administrative Unterstützung für Mitarbeiter, Besucher und das Management bereitgestellt wird.
WELCHE HERAUSFORDERUNG WERDEN SIE ANNEHMEN?
In unserem Team koordinieren Sie die Büroabläufe, verwalten Einrichtungen und Lieferanten, unterstützen Gesundheits- und Sicherheitsaktivitäten und überwachen die Bürodienste, um ein hervorragendes Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Verwaltung der täglichen Büro- und Empfangsoperationen, einschließlich Besuchermanagement, Besprechungsräumen, Veranstaltungen, Büromaterialien und Arbeitsplatztools.
- Koordination von Bürovermögen und Logistik, einschließlich Mobiltelefonen, Laptops, Zugangskarten, Schlüsseln, Post, Kurierdiensten, Lieferungen und Sendungen.
- Unterstützung bei der Einarbeitung von Mitarbeitern und Arbeitsplatzdiensten, einschließlich Büroeinweisungen, Arbeitsplatzorientierung und Bereitstellung von Ausrüstung für Remote-Mitarbeiter.
- Unterstützung von Gesundheits- und Sicherheitsaktivitäten, einschließlich Compliance-Dokumentation, Inspektionen, Brandschutz, Evakuierungsübungen, Risikobewertungen und Sicherheitskommunikation.
- Koordination von Einrichtungen, Auftragnehmern und Dienstleistern, einschließlich Reinigung, Wartung, HVAC, Brandschutzsystemen, Verkaufsautomaten und Gebäudeverwaltung.
- Bearbeitung administrativer und Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Bestellungen, Lieferanten, Rechnungen, ServiceNow-Anfragen und Koordination mit Finanzen, Projektmanagement und Management.
WAS BRAUCHEN WIR IN UNSEREM TEAM?
Wir suchen Experten im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich mit vorheriger Erfahrung als Office Manager, Office Administrator oder in einer ähnlichen Rolle und einem starken Interesse an Büroabläufen und Arbeitsplatzdiensten. Erfahrung mit Bestellungen und Beschaffungsprozessen wird ebenfalls sehr geschätzt.
WAS BIETEN WIR?
- Flexible Start- und Endzeiten.
- Personalisierte Karriereplanung, Schulungs- und Sprachlernunterstützung.
- Nationale und internationale Mobilität. Kommen Sie aus einem anderen Land? Wir können Ihnen ein Umzugspaket anbieten.
- Wettbewerbsfähige Vergütung mit laufenden Überprüfungen, flexibler Vergütung und Rabatten auf Marken.
- Wohlfühlprogramm: kostenloses Obst und Kaffee, Schulungen zur physischen, mentalen und finanziellen Gesundheit, JobRad und vieles mehr!
- In unseren Rekrutierungsprozessen haben Sie immer telefonischen und persönlichen Kontakt, persönlich oder online, mit unserem Talentakquisitionsteam. Darüber hinaus werden niemals Banküberweisungen und Bankkarten angefordert. Wenn Sie über einen anderen Prozess kontaktiert werden, schreiben Sie bitte an unser Team unter privacy@gmv.com.
Wir fördern Chancengleichheit in der Rekrutierung und setzen uns für Inklusion und Vielfalt ein.
WORAUF WARTEN SIE? TRETEN SIE UNS BEI!
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, Konstantin Uhl zu kontaktieren, der für diese Stelle verantwortlich ist.
Office Manager in Gilching Arbeitgeber: GMV
MAGNOTHERM ist ein innovativer Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an bahnbrechenden Technologien zur Reduzierung des Energieverbrauchs und der Treibhausgasemissionen zu arbeiten. Mit einer offenen und kollaborativen Unternehmenskultur fördern wir das Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Schulungen und den Zugang zu modernsten Werkzeugen. Unsere Lage in Darmstadt, einem Zentrum für Technologie und Innovation, bietet zudem einzigartige Networking-Möglichkeiten und eine inspirierende Umgebung für kreative Köpfe.
