Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vertrieb und organisiere spannende Projekte im Bereich Sicherheitstechnik.
- Unternehmen: G&N Gruppe, ein innovatives Unternehmen mit über 600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Firmenwagen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freu dich auf Teamevents und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere Zukunft und arbeite in einer krisensicheren Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die G&N Gruppe ist eine Mehrmarkenfirma, die sieben spezialisierte Unternehmen unter einem Dach vereint. Wir stehen für die Sicherheit von Menschen und Gebäuden mit mehreren Jahrzehnten Erfahrung in der Sicherheits- und Telekommunikationstechnik. Mit 20 Standorten und etwa 600 Mitarbeitenden bieten wir spannende Projekte und sichere Perspektiven. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine sichere Zukunft.
Aufgaben
- Unterstützung des Vertriebsaußendienstes im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Unterstützung bei der Pflege von Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Administrative Vorbereitung von Kalkulationen und Projektunterlagen
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Pflege und Dokumentation vertriebsrelevanter Vorgänge
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung der Fachbereiche
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine krisensichere Branche
- 30 Tage Urlaub
- 40 Std. Arbeitszeit / Woche
- Einen Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung (1% Regelung)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- JobRad
- Teamevents
- Möglichkeit zu sachbezogenen Leistungen
Bürokraft / Administrative Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: G&N Gruppe
Die G&N Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch in einer krisensicheren Branche tätig ist. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Weiterbildung fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Angestellten und schafft eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder die Möglichkeit hat, aktiv zur Sicherheit von Menschen und Gebäuden beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft / Administrative Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der G&N Gruppe.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei G&N. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die G&N Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Sicherheit von Menschen und Gebäuden beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft / Administrative Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Sorgfalt und Professionalität.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei G&N Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die G&N Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die G&N Gruppe und ihre verschiedenen Unternehmen verschaffen. Schau dir an, welche Sicherheits- und Telekommunikationslösungen sie anbieten und wie du in der Rolle der Bürokraft dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Position als Bürokraft ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Vielleicht hast du schon einmal ein Projekt gemeinsam mit anderen erfolgreich abgeschlossen – teile diese Erfahrungen!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mehr über die Position erfahren möchtest. Außerdem gibt es dir die Möglichkeit, Unklarheiten zu klären.
