HR Payroller / kfm. Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) (Teilzeit 20-30 Std)

Ihre Aufgaben:

• Gestalten statt nur verwalten: Sie wirken aktiv bei der Einführung unseres neuen HR- und Payroll-Systems (Personio) mit und bringen Ihre Ideen und Erfahrungen in die Prozessgestaltung ein.
• Zahlen im Griff: Sie übernehmen eigenverantwortlich im Team die Erfassung und Abrechnung aller entgeltrelevanten Daten für ca. 300 Mitarbeitende – von Lohn über Gehalt bis hin zu Sonderzahlungen – zuverlässig und termingerecht.
• Vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in: Ob Mitarbeitende oder Führungskräfte – bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung sind Sie kompetent und lösungsorientiert zur Stelle.
• Effizient & sorgfältig: Sie erstellen Bescheinigungen und Meldungen für Behörden und bearbeiten interne wie externe Anfragen mit hoher Genauigkeit und Serviceorientierung.
• Alles im Blick: Die Pflege und Verwaltung von Direktversicherungen, Pensionskassen, Dienstwagenverträgen und Pfändungen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren laufende Aktualisierung.
• Fachlich versiert: Sie bewerten steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sicher und bringen Ihr Know-how in die laufende Optimierung der Abrechnungsprozesse ein.
• Verlässlich im Prüfungsumfeld: Sie unterstützen souverän bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.
• Vielseitig und abwechslungsreich: Sie unterstützen im administrativen Personalwesen und bei der Pflege des Zeitwirtschafts-Programms GFOS.

Ihr Profil:

• Fundiertes Know-how: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über eine Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung, die zählt: Sie bringen mehrjährige Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung mit und kennen die Abläufe und Anforderungen aus dem Arbeitsalltag.
• Rechtlich sicher unterwegs: Ihre fundierten Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ermöglichen eine verlässliche und rechtssichere Abwicklung aller Abrechnungsthemen.
• Technisch versiert: Idealerweise haben Sie bereits mit Personio (HR & Payroll) sowie GFOS gearbeitet und bewegen sich sicher in digitalen HR-Systemen.
• Routine in Office-Anwendungen: Der professionelle Umgang mit MS Office – insbesondere mit Excel – ist für Sie selbstverständlich.
• Professionell & diskret: Ihre strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie Ihre hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ebenso aus wie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Verlässlich & vertrauenswürdig: Ein einwandfreier Leumund (polizeiliches Führungszeugnis) rundet Ihr Profil ab.

Warum wir:

• Stabilität trifft Herzlichkeit: Bei uns starten Sie mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen. Dank eines strukturierten Onboardings und eines individuellen Einarbeitungsplans lernen Sie schnell Kolleg:innen, Teams und Abläufe kennen – damit Sie sich von Anfang an willkommen fühlen.
• Mehr als nur Gehalt: Wir investieren in Ihre Zukunft – mit überdurchschnittlichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen. Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie Bikeleasing, IT-Leasing und einer monatlich mit 50 € aufgeladenen Sachbezugskarte.
• Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Bei uns gehören kostenlose Getränke, frisches Obst, regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Corporate Benefits ganz selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
• Teamwork auf Augenhöhe: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – das macht unsere Arbeitsweise besonders.
• Top erreichbar: Egal ob mit dem Auto oder dem ÖPNV – unsere kostenlosen Mitarbeiterparkplätze und die hervorragende Verkehrsanbindung sorgen für einen stressfreien Arbeitsweg.
• Wachsen Sie mit uns: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit gezielten Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten – für Ihre Karriere mit Perspektive.