Lohnbuchhalter / HR Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std.)

Ihre Aufgaben

• DAS ERWARTET SIE:
• Gestalten statt nur verwalten: Sie wirken aktiv bei der Einführung unseres neuen Hr- und Payroll-Systems (Personio) mit und bringen Ihre Ideen und Erfahrungen in die Prozessgestaltung ein.
• Zahlen im Griff: Sie übernehmen eigenverantwortlich im Team die Erfassung und Abrechnung aller entgeltrelevanten Daten für ca. 300 Mitarbeitende – von Lohn über Gehalt bis hin zu Sonderzahlungen – zuverlässig und termingerecht.
• Vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in: Ob Mitarbeitende oder Führungskräfte – bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung sind Sie kompetent und lösungsorientiert zur Stelle.
• Effizient & sorgfältig: Sie erstellen Bescheinigungen und Meldungen für Behörden und bearbeiten interne wie externe Anfragen mit hoher Genauigkeit und Serviceorientierung.
• Alles im Blick: Die Pflege und Verwaltung von Direktversicherungen, Pensionskassen, Dienstwagenverträgen und Pfändungen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren laufende Aktualisierung.
• Fachlich versiert: Sie bewerten steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen sicher und bringen Ihr Know-how in die laufende Optimierung der Abrechnungsprozesse ein.
• Verlässlich im Prüfungsumfeld: Sie unterstützen souverän bei Prüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.
• Vielseitig und abwechslungsreich: Sie unterstützen im administrativen Personalwesen und bei der Pflege des Zeitwirtschafts-Programms GFOS.

Ihr Profil

• DAS BRINGEN SIE MIT:
• Fundiertes Know-how: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über eine Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung, die zählt: Sie bringen mehrjährige Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung mit und kennen die Abläufe und Anforderungen aus dem Arbeitsalltag.
• Rechtlich sicher unterwegs: Ihre fundierten Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ermöglichen eine verlässliche und rechtssichere Abwicklung aller Abrechnungsthemen.
• Technisch versiert: Idealerweise haben Sie bereits mit Personio (HR & Payroll) sowie GFOS gearbeitet und bewegen sich sicher in digitalen HR-Systemen.
• Routine in Office-Anwendungen: Der professionelle Umgang mit MS Office – insbesondere mit Excel – ist für Sie selbstverständlich.
• Professionell & diskret: Ihre strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie Ihre hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ebenso aus wie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Verlässlich & vertrauenswürdig: Ein einwandfreier Leumund (polizeiliches Führungszeugnis) rundet Ihr Profil ab.

Warum wir?

• DAS SIND WIR:
• Stabilität trifft Herzlichkeit: Bei uns starten Sie mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen. Dank eines strukturierten Onboardings und eines individuellen Einarbeitungsplans lernen Sie schnell Kolleg:innen, Teams und Abläufe kennen – damit Sie sich von Anfang an willkommen fühlen.
• Mehr als nur Gehalt: Wir investieren in Ihre Zukunft – mit überdurchschnittlichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen. Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie Bikeleasing, IT-Leasing und einer monatlich mit 50 € aufgeladenen Sachbezugskarte.
• Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Bei uns gehören kostenlose Getränke, frisches Obst, regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Corporate Benefits ganz selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
• Teamwork auf Augenhöhe: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – das macht unsere Arbeitsweise besonders.
• Top erreichbar: Egal ob mit dem Auto oder dem ÖPNV – unsere kostenlosen Mitarbeiterparkplätze und die hervorragende Verkehrsanbindung sorgen für einen stressfreien Arbeitsweg.
• Wachsen Sie mit uns: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit gezielten Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten – für Ihre Karriere mit Perspektive.

Über uns

Als starke, mittelständische und unabhängige Unternehmensgruppe mit Sitz in Deutschland bieten wir unseren Kunden alle Dienstleistungen rund um das Thema Plastikkarte. Das Angebot reicht von der Standard-Kundenkarte über Chipkarten bis hin zu sicheren Systemlösungen.