Front Office Specialist / Empfangsmitarbeiter in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Festangestellte[...]

Front Office Specialist / Empfangsmitarbeiter in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Festangestellte[...]

Bamberg Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Gäste und kümmere dich um Sicherheit und Kommunikation.
  • Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit einem herzlichen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliche Altersvorsorge und viele Mitarbeiterangebote.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien, kostenlose Getränke und regelmäßige Mitarbeiterevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe Teamwork auf Augenhöhe in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kundenkontakt sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

  • Front Office Specialist / Empfangsmitarbeiter in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)
  • Festangestellte, full-or-part-time IN Bamberg
  • Empfang & Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste, Partner und Kunden – persönlich sowie telefonisch.
  • Sicherheitsmanagement: Sie überwachen Personen und Objekte unter Einhaltung unserer Sicherheitsvorgaben.
  • Zutrittskontrolle: Sie steuern und kontrollieren Personen-, Fahrzeug- und Güterverkehr.
  • Telefon- & Alarmdienst: Sie bearbeiten Anrufe sowie Notfallmeldungen.
  • Post- & Dokumentenmanagement: Sie verteilen die eingehende Post und Rechnungen und führen das interne Kassenbuch.
  • Fundiertes Know-how: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundenkontakt.
  • Sprachliches Talent: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
  • Positive Einstellung: Ein serviceorientiertes, freundliches Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
  • IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) sowie technisches Grundverständnis.
  • Vertrauenswürdigkeit: Ein einwandfreier Leumund (aktuelles polizeiliches Führungszeugnis).
  • Flexibilität: Bereitschaft zur Schichtarbeit (Montag bis Freitag im Rahmen von 08:00 bis 20:00 Uhr).
  • Stabilität trifft

Herzlichkeit: Bei uns starten Sie mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen.

Dank eines strukturierten Onboardings und eines individuellen Einarbeitungsplans lernen Sie schnell

Kolleg: innen, Teams und Abläufe kennen – damit Sie sich von Anfang an willkommen fühlen.

  • Mehr als nur

Gehalt: Wir investieren in Ihre Zukunft – mit überdurchschnittlichen Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen.

Zusätzlich profitieren Sie von attraktiven Angeboten wie Bikeleasing, IT-Leasing und einer monatlich mit 50€ aufgeladenen Sachbezugskarte.

  • Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Bei uns gehören kostenlose Getränke, frisches Obst, regelmäßige Mitarbeiterevents und exklusive Corporate Benefits ganz selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
  • Teamwork auf Augenhöhe: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – das macht unsere Arbeitsweise besonders.
  • Top erreichbar: Egal ob mit dem Auto oder dem ÖPNV – unsere kostenlose Mitarbeiterparkplätze und die hervorragende Verkehrsanbindung sorgen für einen stressfreien Arbeitsweg.
  • Wachsen Sie mit uns: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit gezielten Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten – für Ihre Karriere mit Perspektive.
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Front Office Specialist / Empfangsmitarbeiter in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Festangestellte[...] Arbeitgeber: Gnc20

Als Front Office Specialist in Bamberg bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und gegenseitigem Respekt basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Betriebsklima, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer zentralen Lage mit guter Anbindung und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

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Kontaktdaten:

Gnc20 Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Front Office Specialist / Empfangsmitarbeiter in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Festangestellte[...] erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Gnc20 suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office Specialist / Empfangsmitarbeiter in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d) Festangestellte[...] mit Bravour zu bestehen

Empfangs- und Kommunikationsfähigkeiten
Sicherheitsmanagement
Zutrittskontrolle
Telefon- und Alarmdienst
Post- und Dokumentenmanagement
Kundenkontakt
Deutschkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Gnc20 im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gnc20 vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Gnc20 und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.