Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro, unterstützt das Team und gestaltest Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: go AVA ist ein modernes, wachsendes Startup im Bereich KI-Technologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und ein stylisches Büro mit Garten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund oder Erfahrung im Office Management sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir bieten einen eigenen Laptop und eine freundschaftliche Duz-Kultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mach unser Office zum Lieblingsplatz fürs ganze Team! Du hast Lust, ein modernes und stark wachsendes Startup Unternehmen mitzugestalten? Bei go AVA bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du an der Spitze der KI-Technologie arbeitest. Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werde Teil unseres aktuell 25köpfigen Teams und unterstütze uns dabei, die Zukunft der digitalen Interaktion zu gestalten.
Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft, und Strukturen sind deine Stärke? Dann komm zu uns! Wir suchen eine Office Managerin, die mit Herz, Verstand und Organisationstalent unser Team unterstützt. Langfristig. Unbefristet. Flexibel. Und mit viel Spaß dabei!
TätigkeitenDeine Aufgaben:
- Administrative Allrounderin: Du unterstützt das Team und die Gründer bei allem, was anfällt.
- Büroorganisation: Du hältst den Laden am Laufen und bist die erste Anlaufstelle für alles, was organisiert werden muss und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
- Reiseorganisation: Du buchst Hotels fürs Team und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.
- Buchhaltung vorbereiten: Belege, Eingangsrechnungen & Co. hast du sicher im Griff.
- Das gewisse Extra: Du hast ein Auge auf all die kleinen und großen Dinge, die den Arbeitsalltag besser machen und zeigst Eigeninitiative.
- Prozesse gestalten: Du bringst dich aktiv ein und hilfst uns dabei, unser Office Management weiterzuentwickeln.
Was wir uns von dir wünschen:
- Kaufmännischer Background oder Erfahrung im Office Management.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verlässlich - und denkst mit.
- Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren und zu optimieren.
- Teamplayer, aber auch eigenständig und proaktiv.
- Du beherrschst die gängigen Office-Programme und hast keine Scheu vor digitalen Tools.
- Multitasking? Bekommst Du locker hin.
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
Was dich bei uns erwartet:
- Ein stilvolles Büro in einer alten Stadtvilla (mit Garten und Grill für die Mittagspause).
- Eigener Laptop nach Wahl (Apple oder Windows).
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit.
- Ein freundschaftlich kollegiales Team, kurze Wege, flache Hierarchie und Duz-Kultur.
- Viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten.
- Einblicke in ein wachsendes, agiles Unternehmen.
- Wir wollen dich langfristig an Bord haben - dein Vertrag ist unbefristet.
Neugierig? Dann sag Hallo und schick uns deine Bewerbung:
- kurzes Anschreiben mit ein paar Sätzen zu Deiner Person.
- Lebenslauf, etc.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam unser Office auf das nächste Level zu bringen.
Kontaktperson:
go AVA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei go AVA. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von go AVA. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Vision des Unternehmens verstehst und teilst. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prozesse optimierst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und moderne Büroorganisation. Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und bringe Ideen mit, wie du das Team unterstützen und die Abläufe verbessern kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell und gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Backoffice Manager ein. Zeige, warum du die perfekte Ergänzung für das Team bist und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen im Office Management oder kaufmännischen Bereich hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit digitalen Tools.
Motivation zeigen: In deinem Anschreiben solltest du deine Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld und deine Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten, deutlich machen. Erkläre, was dich an der Position reizt und wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei go AVA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein dynamisches Startup handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in ein freundschaftliches und kollegiales Team passt.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Erfahrung in der Büroorganisation verdeutlichen. Betone, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sei proaktiv und bringe Ideen mit
Überlege dir im Vorfeld, wie du Prozesse im Office Management verbessern könntest. Zeige während des Interviews, dass du Eigeninitiative zeigst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
✨Multitasking-Fähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies wird zeigen, dass du die Anforderungen der Position gut erfüllen kannst.
