Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: go AVA ist ein modernes, wachsendes Startup im Bereich KI-Technologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag und ein stylisches Büro mit Garten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Interaktion in einem dynamischen und freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund oder Erfahrung im Office Management, strukturiert und proaktiv.
- Andere Informationen: Bring deine Ideen ein und entwickle Prozesse aktiv mit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mach unser Office zum Lieblingsplatz fürs ganze Team! Du hast Lust, ein modernes und stark wachsendes Startup Unternehmen mitzugestalten? Bei go AVA bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du an der Spitze der KI-Technologie arbeitest. Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werde Teil unseres aktuell 25köpfigen Teams und unterstütze uns dabei, die Zukunft der digitalen Interaktion zu gestalten. Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft, und Strukturen sind deine Stärke? Dann komm zu uns! Wir suchen eine Office Managerin, die mit Herz, Verstand und Organisationstalent unser Team unterstützt. Langfristig. Unbefristet. Flexibel. Und mit viel Spaß dabei!
Tätigkeiten
- Administrative Allrounderin: Du unterstützt das Team und die Gründer bei allem, was anfällt.
- Büroorganisation: Du hältst den Laden am Laufen und bist die erste Anlaufstelle für alles, was organisiert werden muss und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
- Reiseorganisation: Du buchst Hotels fürs Team und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen.
- Buchhaltung vorbereiten: Belege, Eingangsrechnungen & Co. hast du sicher im Griff.
- Das gewisse Extra: Du hast ein Auge auf all die kleinen und großen Dinge, die den Arbeitsalltag besser machen und zeigst Eigeninitiative.
- Prozesse gestalten: Du bringst dich aktiv ein und hilfst uns dabei, unser Office Management weiterzuentwickeln.
Anforderungen
- Kaufmännischer Background oder Erfahrung im Office Management.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verlässlich – und denkst mit.
- Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren und zu optimieren.
- Teamplayer, aber auch eigenständig und proaktiv.
- Du beherrschst die gängigen Office-Programme und hast keine Scheu vor digitalen Tools.
- Multitasking? Bekommst Du locker hin.
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
Was dich bei uns erwartet
- Ein stilvolles Büro in einer alten Stadtvilla (mit Garten und Grill für die Mittagspause).
- Eigener Laptop nach Wahl (Apple oder Windows).
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit.
- Ein freundschaftlich kollegiales Team, kurze Wege, flache Hierarchie und Duz-Kultur.
- Viel Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten.
- Einblicke in ein wachsendes, agiles Unternehmen.
- Wir wollen dich langfristig an Bord haben — dein Vertrag ist unbefristet.
Bewerbungsprozess
Neugierig? Dann sag Hallo und schick uns deine Bewerbung: kurzes Anschreiben mit ein paar Sätzen zu Deiner Person, Lebenslauf, etc. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam unser Office auf das nächste Level zu bringen.
Backoffice Manager (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: go AVA GmbH
Kontaktperson:
go AVA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von go AVA. Da wir ein dynamisches und wachsendes Startup sind, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du dich mit unserer Vision identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung des Büros beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Multitasking betrieben oder Prozesse optimiert hast, um zu zeigen, dass du die richtige Person für das Office Management bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen im Office Management bei Startups zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einem ähnlichen Umfeld arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens zeigen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, um zu verdeutlichen, dass du proaktiv an Lösungen interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben gestalten: Verfasse ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Backoffice Manager darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und wie du das Team unterstützen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen im Office Management oder kaufmännischen Bereich hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen zu betonen.
Prozesse und Eigeninitiative: Gib Beispiele in deinem Anschreiben oder Lebenslauf an, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Eigeninitiative gezeigt hast. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei go AVA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von go AVA. Zeige im Interview, dass du zu einem dynamischen und modernen Startup passt und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle des Backoffice Managers stark auf Organisation und Multitasking ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige Eigeninitiative
Bereite Ideen vor, wie du das Büro-Management verbessern könntest. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, was in einem wachsenden Unternehmen sehr geschätzt wird.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Office Management oder nach Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
