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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Abläufe und halte das Unternehmen remote am Laufen.
- Arbeitgeber: GoMedicus, der erste digitale Primärversorger Deutschlands mit innovativer Technologie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 5+ Jahre Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Vollständig remote, ideal für selbstständige und strukturierte Persönlichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
ÜBER GOMEDICUS
GoMedicus ist kein klassisches Praxisnetzwerk. Wir bauen den ersten digitalen Primärversorger Deutschlands: physische Praxen, Telemedizin und B2B-Gesundheitskanäle unter einem Dach — vernetzt durch eigene Technologie, gesteuert durch Daten. Gegründet und geführt von einem interdisziplinären Team aus Medizin, Wirtschaft und Technologie. Wir sind eine AI-first Organisation: künstliche Intelligenz ist kein Add-on, sondern Teil unserer DNA und bestimmt wie wir täglich arbeiten, entscheiden und skalieren. In den nächsten Monaten wachsen wir von ~150 auf 400+ Mitarbeiter und 13 auf 40+ Praxen und befinden uns genau in der Phase, in der du den größten Unterschied machen wirst. Du kannst bei uns wirklich mitgestalten: ein Unternehmen und die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Deutschland. GoMedicus ist vollständig remote organisiert — und genau das braucht eine Person, die administrative Abläufe aus der Distanz souverän hält. Du brauchst keinen Schreibtisch im Büro um Dinge zu erledigen. Du weißt, wie man remote arbeitet, ohne dass etwas liegen bleibt.
MEINE MISSION
Ich halte das administrative Rückgrat von GoMedicus am Laufen — vollständig remote, zuverlässig und strukturiert. Verträge, Rechnungen, Buchhaltung, Arbeitszeiten, Dokumente, HR-Vorgänge, allgemeine Sachbearbeitung: ich sorge dafür, dass nichts zwischen den Stühlen bleibt.
Was Dich erwartet
- Vorbereitende Buchhaltung & Finanzverwaltung: Du pflegst die vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, sortieren und für den Steuerberater aufbereiten. Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, prüfst Zahlungseingänge und behältst Fristen im Blick. Du bist die Schnittstelle zum externen Steuerberater und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und rechtzeitig vorliegen.
- Vertrags- & Dokumentenverwaltung: Du erstellst und verwaltest Verträge, Dokumente und Schriftwechsel — strukturiert, vollständig, auffindbar. Du pflegst digitale Ablagen und sorgst dafür, dass nichts verloren geht und alles versioniert ist. Du koordinierst Unterschriften, Freigaben und Versand — auch wenn alle remote arbeiten.
- Allgemeine Unternehmensverwaltung: Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr mit Behörden, Dienstleistern und Partnern. Du kümmerst Dich um den kleinen und mittleren Verwaltungsaufwand, der in einem wachsenden Unternehmen täglich anfällt — zuverlässig, ohne dass es jemand zweimal ansprechen muss. Du unterstützt CFO und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Sonderanfragen — diskret und lösungsorientiert.
Was solltest Du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- 5+ Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Office Management oder vergleichbarer Rolle
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools — Du findest Dich in neuen Systemen schnell zurecht
- Deutsch fließend (C1), Englisch von Vorteil
- Nice to have: Kenntnisse in Personio, DATEV oder vergleichbaren Tools
Benefits
- Karriereentwicklung: Fortbildungen und Verantwortung nach dem Motto "build your own career"
- Teamarbeit: Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team von motivierten Experten und Allroundern zwischen Praxis und Technologie
- Attraktive Vergütung: 35.000–40.000 € im Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, mit fixer und variabler Komponente
- Corporate Benefits: Exklusive Rabatte bei namhaften Marken
- Flexibles Arbeiten: 100% Remote Deutschland · Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Förderung und spannende Herausforderungen
Office & Admin Manager (Bürokauffrau / Bürokaufmann) Arbeitgeber: Go Medicus
Kontaktperson:
Go Medicus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Admin Manager (Bürokauffrau / Bürokaufmann)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokauffrau/Bürokaufmann interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei GoMedicus. Empfehlungen können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere digitale Gesundheitsversorgung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die Rolle einbringen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Ideen und Visionen teilen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für remote Arbeiten zu betonen – das ist uns wichtig!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Admin Manager (Bürokauffrau / Bürokaufmann)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Digital ist der Weg!: Da wir ein vollständig remote organisiertes Unternehmen sind, ist es wichtig, dass du dich mit digitalen Tools auskennst. Erwähne in deiner Bewerbung, welche Erfahrungen du mit digitalen Plattformen hast und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Go Medicus vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über GoMedicus und deren Ansatz zur digitalen Gesundheitsversorgung. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, Vertragsverwaltung oder allgemeinen Unternehmensverwaltung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Remote-Arbeitsfähigkeiten
Da GoMedicus vollständig remote arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen mit der Arbeit aus der Ferne teilst. Erkläre, wie du deine Aufgaben organisiert und kommuniziert hast, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Tools, die verwendet werden, um die Zusammenarbeit zu fördern.