Praxismanager / Assistenz der Geschäftsführung der Regionalleitung Neckar-Alb

ÜBER GOMEDICUS

GoMedicus ist kein klassisches Praxisnetzwerk. Wir bauen den ersten digitalen Primärversorger Deutschlands: physische Praxen, Telemedizin und B2B-Gesundheitskanäle unter einem Dach — vernetzt durch eigene Technologie, gesteuert durch Daten. Gegründet und geführt von einem interdisziplinären Team aus Medizin, Wirtschaft und Technologie. Wir sind eine AI-first Organisation: künstliche Intelligenz ist kein Add-on, sondern Teil unserer DNA und bestimmt wie wir täglich arbeiten, entscheiden und skalieren. In den nächsten Monaten wachsen wir von ~150 auf 400+ Mitarbeiter und 13 auf 40+ Praxen und befinden uns genau in der Phase, in der Du den größten Unterschied machen wirst. Du kannst bei uns wirklich mitgestalten: ein Unternehmen und die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Deutschland.

Für unsere wachsende Region Neckar-Alb suchen wir eine Organisations‑Talente, die Regionalleitung und ärztlicher Leitung den Rücken freihalten – damit sie das tun können, was am wichtigsten ist: Patientenversorgung und Praxisentwicklung. Du bist der operative Anker unserer Region.

MEINE MISSION

Ich bin der operative Anker der GoMedicus‑Region Neckar‑Alb. Ich halte Regional‑ und ärztlicher Leitung den Rücken frei — damit sie das tun können, was am wichtigsten ist: Patientenversorgung und Praxisentwicklung. Und ich wachse mit: Wer Verantwortung übernimmt, kann sich zur übergreifenden Praxismanagement‑Rolle über mehrere Standorte entwickeln. Diese Rolle bietet echte Eigenverantwortung von Tag eins — und eine klare Wachstumsperspektive für Menschen, die Region denken und Region führen wollen.

Was Dich erwartet

• Assistenz Regionalleitung & ärztliche Leitung: Du entlastest die Regional‑ und ärztliche Leitung im täglichen Betrieb: Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Entscheidungsvorlagen. Du übernimmst administrative Aufgaben, die Aufmerksamkeit brauchen, aber nicht auf dem Schreibtisch der Führung landen müssen. Du bist diskret, zuverlässig und behilfst Themen, bevor sie eskalieren.
• Praxismanagement & Betrieb: Du koordinierst praxisübergreifende Abläufe in der Region Neckar‑Alb (Tübingen, Reutlingen und weitere Standorte). Du bist Ansprechperson für das Praxisteam bei operativen Fragen und löst Probleme pragmatisch und schnell. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und hältst Prozesse und Dokumentationen aktuell.
• Schnittstelle zur Zentrale: Du bist das Bindeglied zwischen unseren Praxen in Neckar‑Alb und der GoMedicus‑Zentrale: Du sorgst dafür, dass Informationen ankommen, Anfragen bearbeitet werden und Projekte nicht im Silo stecken bleiben. Du arbeitest aktiv mit, wenn neue Praxisstandorte eröffnet oder optimiert werden: Checklisten, Kommunikation, Koordination.
• Qualität & Patientenorientierung: Du hast ein Gespür dafür, wie eine gute Praxis funktioniert – und was passiert, wenn etwas nicht stimmt – und steuerst proaktiv dagegen. Du unterstützt Qualitätssicherungsmaßnahmen und triffst bei Beschwerden oder Sonderfällen die richtige erste Entscheidung. Du kennst die Besonderheiten des Praxisalltags — saisonale Belastungen, Abrechnungsfristen, Teambefindlichkeiten — und reagierst antizipativ.

Was solltest Du mitbringen?

• 2+ Jahre Erfahrung im Praxismanagement, in der Medizin‑/Klinikassistenz, Gesundheitsverwaltung oder einer vergleichbaren Rolle im Gesundheitswesen
• Du kennst den Alltag einer Arztpraxis bzw. eines MVZ, Praxisverbund oder ähnliche Strukturen
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Ärzten, MFA, Patienten und Verwaltung
• Bodenständigkeit und Pragmatismus: Du bist kein Konzeptmensch, sondern jemand der Dinge einfach macht
• Deutsch fließend
• Wohnort in der Region Neckar‑Alb (Tübingen / Reutlingen / Umgebung) oder Umzugsbereitschaft

Benefits

Wir lösen ein echtes Problem: Das Gesundheitssystem in Deutschland ist kaputt. Wir reparieren es. Mit eigenen Praxen, eigener Technologie und dem Anspruch, Primärversorgung neu zu denken — vor Ort und digital. Wer bei uns anfängt, arbeitet genau dafür. AI-first ist bei uns keine Haltung, sondern Alltag. Jeder im Team arbeitet mit integrierten KI‑Tools. Nicht als Feature, sondern weil es einfach besser geht. Wir haben sogar jemanden, der sich nur darum kümmert — dass jeder bei GoMedicus mit den richtigen Tools auf seine beste Version kommt. Bei uns zählen Ergebnisse, nicht Stunden. Wir leben Ownership. Wir arbeiten an einem gemeinsamen Ziel, einer gemeinsamen Vision — und kämpfen jeden Tag dafür, ihr ein Stück näher zu kommen. Wie du dahin kommst, ist uns egal. Bei uns arbeitest Du in einem Team, das wirklich bunt ist: Ärztinnen, Philosophen, Ingenieure, Berater, PE‑Leute — Menschen mit echtem Leben und echten Meinungen. Bei uns zählt jede Stimme gleich viel. Unabhängig von Titel und Alter. Wir sind ehrlich miteinander, loyal und integer, locker und gleichzeitig hart bei der Sache. Build Your Own Career. Bei uns gibt es keine vorgefertigten Pfade. Wer Verantwortung will, bekommt sie. Wer wachsen will, bekommt den Raum dafür. Weiterbildung gibt’s, wenn sie Sinn macht — für dich und für uns. Attraktives Gehalt, fix + variabel (rollenspezifisch) · Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss · Monatlicher Sachgutschein — frei verwendbar · Corporate Benefits bei namhaften Marken.