Praxismanager:in MVZ Reutlingen – Regional Hub Neckar-Alb

ÜBER GOMEDICUS

GoMedicus ist kein klassisches Praxisnetzwerk. Wir bauen den ersten digitalen Primärversorger Deutschlands: physische Praxen, Telemedizin und B2B-Gesundheitskanäle unter einem Dach — vernetzt durch eigene Technologie, gesteuert durch Daten. Gegründet und geführt von einem interdisziplinären Team aus Medizin, Wirtschaft und Technologie. Wir sind eine AI-first Organisation: künstliche Intelligenz ist kein Add-on, sondern Teil unserer DNA und bestimmt wie wir täglich arbeiten, entscheiden und skalieren. In den nächsten Monaten wachsen wir von ~150 auf 400+ Mitarbeiter und 13 auf 40+ Praxen und befinden uns genau in der Phase, in der Du den größten Unterschied machen wirst. Du kannst bei uns wirklich mitgestalten: ein Unternehmen und die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Deutschland.

Für unsere wachsende Region Neckar-Alb suchen wir eine Organisationstalent, das Regionalleitung und ärztlicher Leitung den Rücken frei hält — damit sie das tun können, was am wichtigsten ist: Patientenversorgung und Praxisentwicklung. Du bist der operative Anker unserer Region.

Meine Mission

Ich bin der operative Anker des GoMedicus Kronprinzenbaus in Reutlingen. Ich sorge dafür, dass der Praxisbetrieb jeden Tag funktioniert - vom ersten Patienten morgens bis zur letzten Abrechnung am Quartalsende. Ich halte der ärztlichen Leitung und dem Regional Management den Rücken frei, damit sie sich auf Medizin und Praxisentwicklung konzentrieren können.

Was Dich erwartet

• Praxismanagement & Betrieb Kronprinzenbau: Du steuerst den täglichen Praxisbetrieb im Kronprinzenbau: Terminmanagement, Patientenfluss, Auslastung — strukturiert, lösungsorientiert, nah am Team.
• Du verantwortest Personaleinsatzplanung für unser MFA- und Praxisteam: Dienstpläne, Vertretungen, Urlaubsplanung.
• Du koordinierst Facility Management, Reinigung, Gerätemanagement (MTK/STK) und regulatorische Anforderungen.
• Du verantwortest das Bestellwesen für Medizinprodukte, Praxisbedarf und Verbrauchsmaterialien.

Assistenz der ärztlichen Leitung

• Du übernimmst administrative Aufgaben, die Aufmerksamkeit brauchen, aber nicht auf dem Schreibtisch der Führung landen müssen.
• Du bist diskret, zuverlässig und behebst Themen, bevor sie eskalieren.

Schnittstelle zur Zentrale

• Du bist das Bindeglied zwischen dem Kronprinzenbau und der GoMedicus-Zentrale: Du sorgst dafür, dass Informationen ankommen, Anfragen bearbeitet werden und Projekte nicht im Silo stecken bleiben.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsleitung.
• Du arbeitest aktiv mit, wenn weitere Standorte der Region in den Hub konsolidiert oder neue Versorgungsangebote eingeführt werden: Checklisten, Kommunikation, Koordination.

Qualität & Patientenorientierung

• Du hast ein Gespür dafür, wie eine gute Praxis funktioniert.
• Du unterstützt Qualitätssicherungsmaßnahmen und triffst bei Beschwerden oder Sonderfällen die richtige erste Entscheidung.
• Du kennst die Besonderheiten des Praxisalltags und reagierst antizipativ.

Was solltest Du mitbringen?

• Erfahrung im Praxismanagement, in der Medizin-/Klinikassistenz, Gesundheitsverwaltung oder einer vergleichbaren Rolle im Gesundheitswesen.
• Du kennst den Alltag einer Arztpraxis bzw. eines MVZ, Praxisverbund oder ähnliche Strukturen.
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Balle gleichzeitig in der Luft zu halten.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Ärzten, MFA, Patienten und Verwaltung.
• Bodenständigkeit und Pragmatismus: Du bist kein Konzeptmensch, sondern jemand der Dinge einfach macht.
• Deutsch fließend.
• Wohnort in der Region Neckar-Alb (Tübingen / Reutlingen / Umgebung) oder Umzugsbereitschaft.

Benefits

Wir lösen ein echtes Problem: Das Gesundheitssystem in Deutschland ist kaputt. Wir reparieren es. Mit eigenen Praxen, eigener Technologie und dem Anspruch, Primärversorgung neu zu denken — vor Ort und digital. Wer bei uns anfängt, arbeitet genau dafür.

AI-first ist bei uns keine Haltung, sondern Alltag. Jeder im Team arbeitet mit integrierten KI-Tools. Nicht als Feature, sondern weil es einfach besser geht. Wir haben sogar jemanden, der sich nur darum kümmert — dass jeder bei GoMedicus mit den richtigen Tools auf seine beste Version kommt.

Bei uns zählen Ergebnisse, nicht Stunden. Wir leben Ownership. Wir arbeiten an einem gemeinsamen Ziel, einer gemeinsamen Vision — und kämpfen jeden Tag dafür, ihr ein Stück näher zu kommen. Wie du dahin kommst, ist uns egal.

Bei uns arbeitest Du in einem Team, das wirklich bunt ist: Ärztinnen, Philosophen, Ingenieure, Berater, PE-Leute — Menschen mit echtem Leben und echten Meinungen. Bei uns zählt jede Stimme gleich viel. Unabhängig von Titel und Alter. Wir sind ehrlich miteinander, loyal und integer, locker und gleichzeitig hart bei der Sache.

Build Your Own Career. Bei uns gibt es keine vorgefertigten Pfade. Wer Verantwortung will, bekommt sie. Wer wachsen will, bekommt den Raum dafür. Weiterbildung gibt's, wenn sie Sinn macht — für dich und für uns.

Attraktives Gehalt, fix + variabel (rollenspezifisch).

Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss.

Monatlicher Sachgutschein — frei verwendbar.

Corporate Benefits bei namhaften Marken.