Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Büroalltag und organisiere Team-Events.
- Unternehmen: GO2 Markets - ein innovatives Unternehmen für erneuerbare Energien.
- Vorteile: Hundefreundliches Büro, Weiterbildung, Sportmitgliedschaft und nachhaltige Mobilität.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Umfeld mit Chancengleichheit und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Büromanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
GO2 Markets bringt Produzenten, Lieferanten und Abnehmer von erneuerbarer Energie weltweit zusammen, um den Handel mit Umweltprodukten zu erleichtern, und bietet Beratungsdienste für Nachhaltigkeitsstrategien an. Als Office Manager bist du dafür verantwortlich, den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherzustellen. Du kümmerst dich um das Ressourcenmanagement, stellst sicher, dass das Büro stets gepflegt und gut ausgestattet ist, und übernimmst Aufgaben im Bereich Office Security. Du koordinierst On- und Offboardings, organisierst Team-Events und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich im Büro wohlfühlen. In dieser Rolle trägst du maßgeblich zu unserer Unternehmenskultur und einem produktiven Arbeitsumfeld bei. Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest und ein Organisationstalent bist, ist diese Position genau das Richtige für dich. Diese Stelle ist in Berlin, in Vollzeit und zum frühestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Deine Aufgaben bei GO2 Markets:
- Du verantwortest und optimierst die Office-Operations, einschließlich Beschaffungsprozessen, Lieferantenmanagement und Bestandsverwaltung.
- Du stellst sicher, dass das Büro, einschließlich Arbeitsbereiche, Küche und Gemeinschaftsflächen, stets gut organisiert, gepflegt und voll funktionsfähig ist.
- Du übernimmst operative Aufgaben im Tagesgeschäft, wie die Annahme von Lieferungen, die Koordination größerer Bestellungen, kleinere Reparaturen sowie die Organisation von Lagerflächen.
- Du arbeitest eng mit den Teams aus IT, Finance und People zusammen, um effiziente und regelkonforme Abläufe sicherzustellen.
- Du verwaltest Zutrittskontrollen und unterstützt Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
- Du fungierst als zentrale Ansprechperson für externe Partner wie Lieferanten und Vermieter.
- Du analysierst die Büronutzung und -kosten, identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt das Reporting.
- Du stellst die Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften sicher.
- Du planst und organisierst interne Events und trägst zu Initiativen im Bereich Mitarbeiterengagement und Nachhaltigkeit bei.
Dein Profil:
- Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung im Büromanagement oder in einem ähnlichen Bereich, idealerweise mit einem Hintergrund in Hospitality oder Eventmanagement.
- Du verfügst über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (mindestens C1-Niveau) und Englisch; weitere europäische Sprachen sind ein Plus.
- Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert.
- Mit Deiner proaktiven Art und Deinem positiven Spirit trägst Du aktiv zu einer motivierenden und angenehmen Büroatmosphäre bei.
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient koordinieren.
- Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse eines modernen Bürobetriebs und trägst aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
Was wir bieten:
- Ein helles, großzügiges und hundefreundliches Büro-Loft direkt am Kanal in Berlin-Kreuzberg.
- Gestalte Deine Karriere in einer sinnorientierten Organisation und setze dich aktiv für eine nachhaltige Zukunft ein.
- Werde Teil eines internationalen Teams, welches Vielfalt feiert und Verantwortung auf allen Ebenen übernimmt.
- Deine persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen – deshalb unterstützen wir Dich mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget sowie regelmäßigen internen Workshops und Schulungen.
- Wir fördern nachhaltige Mobilität mit dem Deutschlandticket für umweltfreundliches Reisen und einem Jobrad-Programm für Deinen Weg zur Arbeit.
- Für Dein Wohlbefinden bieten wir Dir eine deutschlandweite Sport- und Fitnessmitgliedschaft sowie professionelle mentale Gesundheitsunterstützung durch Nilo.health.
- Getränke, Obst, Snacks sowie regelmäßige Team-Events und sinnvolle ehrenamtliche Engagements sind für uns selbstverständlich.
GO2 Markets setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds ein und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, genetischen Merkmalen, Alter oder all den anderen faszinierenden Eigenschaften, die uns unterschiedlich machen.
Office Manager (d/f/m) Arbeitgeber: GO2 Markets
GO2 Markets ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in einem modernen Büroloft in Berlin-Kreuzberg bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem internationalen Team und einem klaren Fokus auf Nachhaltigkeit ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, sich als Sustainability Ambassadors weiterzuentwickeln und an bedeutenden Projekten mitzuwirken. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem jährlichen Lernbudget, nachhaltigen Mobilitätsangeboten und regelmäßigen Teamevents, die eine starke Gemeinschaft fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (d/f/m) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig uns in einem Gespräch, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von GO2 Markets in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte im Bereich erneuerbare Energien und überlege dir, wie du zur Optimierung unserer Büroabläufe beitragen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (d/f/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du zu unserem Büroalltag beitragen kannst.
Achte auf die Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben macht einen großen Unterschied. Nimm dir die Zeit, um sicherzustellen, dass alles ordentlich aussieht und keine Rechtschreibfehler enthalten sind – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GO2 Markets vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von GO2 Markets. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und Teamarbeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst, eine positive Büroatmosphäre zu schaffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Talent für das Ressourcenmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Jobs zu erfahren. Fragen zu den Onboarding-Prozessen oder Team-Events sind besonders relevant.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir eine proaktive Herangehensweise ist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme antizipiert und Lösungen gefunden hast, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
