Office Manager:in (m/w/d)

Als Office Operations Manager sind Sie das Rückgrat unserer täglichen Büroabläufe und die Person, die alles reibungslos am Laufen hält, selbst wenn es geschäftig wird. Dies ist eine praktische Rolle in einem schnelllebigen Umfeld: Sie balancieren geplante Projekte mit spontanen Anfragen, die sofort bearbeitet werden müssen. Es ist das genaue Gegenteil von monoton und bietet Ihnen viele Möglichkeiten, kreativ zu werden und Ideen einzubringen. Neben den operativen Aufgaben sorgen Sie auch dafür, dass sich unsere Mitarbeiter im Büro wirklich wohlfühlen.

Wenn Sie ein Organisationstalent sind, das gerne Verantwortung übernimmt, Abwechslung genießt und ruhig bleibt, wenn sich Prioritäten unerwartet ändern, dann ist diese Rolle genau das Richtige für Sie! Dies ist eine Vollzeitstelle, standortgebunden in Berlin mit einem sofortigen Start.

Ihre Mission

• Übernehmen und Optimieren der Büroabläufe, einschließlich Beschaffungsprozesse, Lieferantenmanagement und Bestandskontrolle
• Sicherstellen, dass das Büro, die Arbeitsplätze, die Küche und die Gemeinschaftsbereiche immer gut organisiert, gut gepflegt und voll funktionsfähig sind
• Bearbeiten von täglichen operativen Aufgaben wie dem Empfang von Lieferungen, der Koordination größerer Bestellungen, kleineren Reparaturen und der Organisation von Lagerräumen
• Mehrere laufende Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld jonglieren, während Sie bereit sind, spontane, ad-hoc Anfragen zu bearbeiten und wissen, wie man schnell priorisiert
• Eng und kontinuierlich mit IT-, Finanz- und Personalteams zusammenarbeiten, um effiziente, konforme Prozesse sicherzustellen
• Unterstützen der Onboarding- und Offboarding-Prozesse zusammen mit People Ops und IT
• Als zentraler Ansprechpartner für externe Partner wie Lieferanten, Versicherungsmakler und Vermieter fungieren
• Büro-Nutzung und -Kosten analysieren, Optimierungsmöglichkeiten identifizieren und diese unterstützen
• Sicherstellen der Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Vorschriften
• Planen und Organisieren interner Veranstaltungen und zur Mitarbeitereinbindung und Nachhaltigkeitsinitiativen beitragen
• Flexibel und anpassungsfähig bleiben, während sich Prioritäten ändern, Pläne und Ansätze anpassen, während sich die Geschäftsbedürfnisse entwickeln

Was Sie mitbringen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Büromanagement oder einem verwandten Bereich, idealerweise mit einem Hintergrund in der Gastronomie oder Eventmanagement
• Exzellente schriftliche und gesprochene Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und Englisch; zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil
• Starke organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer strukturierten, zuverlässigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Eine proaktive Einstellung und positive Energie, die hilft, eine motivierende und angenehme Büroumgebung zu schaffen
• Hohe Belastbarkeit unter Stress und Druck, mit der Fähigkeit, ruhig zu bleiben, einen klaren Überblick zu behalten und konkurrierende Prioritäten in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld zu jonglieren
• Komfort mit Unklarheiten und spontanen Anfragen; Sie wissen, wie man schnell beurteilt, was dringend ist, und passen Ihren Plan entsprechend an
• Eine kollaborative Denkweise: Sie sind es gewohnt, funktionsübergreifend mit mehreren Teams und Stakeholdern zu arbeiten. Ein natürlicher Connector, der klar über verschiedene Stakeholder kommuniziert, ist entscheidend.
• Ein echtes Gespür für die Bedürfnisse einer modernen Büroumgebung und der Antrieb, zu einer positiven Arbeitsplatzkultur beizutragen

Was wir bieten

• Ein geräumiges, hundefreundliches Büro-Loft am Kanal in Berlin-Kreuzberg, das für Zusammenarbeit und Komfort gestaltet ist.
• Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich Remote-Arbeitsoptionen und der Möglichkeit, Arbeitsurlaube zu planen.
• Ein zielgerichtetes Umfeld, in dem Sie als Nachhaltigkeitsbotschafter wachsen und zu sinnvollen Projekten beitragen können.
• Ein internationales und diverses Team, das Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und berufliches Wachstum schätzt.
• Jährliches Lernbudget und regelmäßige interne Workshops zur Unterstützung Ihrer kontinuierlichen Entwicklung.
• Nachhaltige Pendelvorteile, einschließlich des Deutschlandtickets und des Job-Bike-Programms.
• Zugang zu einer stadtweiten Fitnessmitgliedschaft und psychologischer Unterstützung durch Nilo.health.
• Kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks sowie regelmäßige Teamevents und Freiwilligenmöglichkeiten.

GO2 Markets setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds ein und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Genetik, Alter oder all den anderen faszinierenden Merkmalen, die uns unterschiedlich machen, Berücksichtigung für eine Anstellung.