Office Operations Manager (f/d/m)

Als Office Operations Manager sind Sie das Rückgrat unserer täglichen Büroabläufe und die Person, die alles reibungslos am Laufen hält, selbst wenn es hektisch wird. Dies ist eine praktische Rolle in einem schnelllebigen Umfeld: Sie balancieren geplante Projekte mit spontanen Anfragen, die sofort bearbeitet werden müssen. Es ist das genaue Gegenteil von monoton und bietet Ihnen viele Möglichkeiten, kreativ zu sein und Ideen einzubringen. Neben den operativen Aufgaben sorgen Sie auch dafür, dass sich unsere Mitarbeiter im Büro wirklich wohlfühlen.

Wenn Sie ein Organisationstalent sind, das gerne Verantwortung übernimmt, Abwechslung genießt und auch bei unerwarteten Prioritätsänderungen gelassen bleibt, dann ist diese Rolle genau das Richtige für Sie! Dies ist eine Vollzeitstelle mit Sitz in Berlin, die sofort verfügbar ist.

Ihre Mission

• Besitzen und optimieren Sie die Büroabläufe, einschließlich Beschaffungsprozesse, Lieferantenmanagement und Bestandskontrolle.
• Stellen Sie sicher, dass das Büro, die Arbeitsplätze, die Küche und die Gemeinschaftsbereiche immer gut organisiert, gut gepflegt und voll funktionsfähig sind.
• Bearbeiten Sie tägliche operationale Aufgaben wie den Empfang von Lieferungen, die Koordination größerer Bestellungen, kleinere Reparaturen und die Organisation von Lagerräumen.
• Jonglieren Sie mehrere laufende Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld, während Sie bereit sind, spontane, ad-hoc Anfragen zu bearbeiten und wissen, wie Sie Prioritäten schnell setzen.
• Arbeiten Sie eng und kontinuierlich mit den IT-, Finanz- und Personalteams zusammen, um effiziente, konforme Prozesse sicherzustellen.
• Unterstützen Sie die Onboarding- und Offboarding-Prozesse zusammen mit People Ops und IT.
• Agieren Sie als zentraler Ansprechpartner für externe Partner wie Lieferanten, Versicherungsmakler und Vermieter.
• Analysieren Sie die Büronutzung und -kosten, identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten und unterstützen Sie bei der Berichterstattung.
• Stellen Sie die Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Vorschriften sicher.
• Planen und organisieren Sie interne Veranstaltungen und tragen Sie zu Initiativen zur Mitarbeiterbindung und Nachhaltigkeit bei.
• Bleiben Sie flexibel und anpassungsfähig, während sich die Prioritäten ändern, und passen Sie Pläne und Ansätze an, während sich die Geschäftsbedürfnisse entwickeln.

Was Sie mitbringen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Büromanagement oder einem verwandten Bereich, idealerweise mit einem Hintergrund in der Gastronomie oder im Eventmanagement.
• Exzellente schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und Englisch; zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil.
• Starke organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer strukturierten, zuverlässigen und lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Eine proaktive Einstellung und positive Energie, die hilft, eine motivierende und angenehme Büroumgebung zu schaffen.
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, mit der Fähigkeit, ruhig zu bleiben, einen klaren Überblick zu behalten und konkurrierende Prioritäten in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld zu jonglieren.
• Komfort mit Unklarheiten und spontanen Anfragen; Sie wissen, wie Sie schnell einschätzen, was dringend ist, und Ihren Plan entsprechend anpassen.
• Eine kollaborative Denkweise: Sie sind es gewohnt, funktionsübergreifend mit mehreren Teams und Stakeholdern zu arbeiten. Ein natürlicher Connector, der klar über verschiedene Stakeholder kommuniziert, ist entscheidend.
• Ein echtes Gespür für die Bedürfnisse einer modernen Büroumgebung und der Antrieb, zu einer positiven Arbeitsplatzkultur beizutragen.

Was wir bieten

• Ein geräumiges, hundefreundliches Büro-Loft am Kanal in Berlin-Kreuzberg, das für Zusammenarbeit und Komfort gestaltet ist.
• Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich Remote-Arbeitsoptionen und der Möglichkeit, Arbeitsurlaube zu planen.
• Ein zielgerichtetes Umfeld, in dem Sie als Nachhaltigkeitsbotschafter wachsen und zu sinnvollen Projekten beitragen können.
• Ein internationales und diverses Team, das Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und berufliches Wachstum schätzt.
• Jährliches Lernbudget und regelmäßige interne Workshops zur Unterstützung Ihrer kontinuierlichen Entwicklung.
• Nachhaltige Pendelvorteile, einschließlich des Deutschlandtickets und des Job-Bike-Programms.
• Zugang zu einer stadtweiten Fitnessmitgliedschaft und psychologischer Unterstützung durch Nilo.health.
• Kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks sowie regelmäßige Teamevents und Freiwilligenmöglichkeiten.

GO2 Markets setzt sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds ein und ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Genetik, Alter oder all den anderen faszinierenden Merkmalen, die uns unterschiedlich machen, eine Berücksichtigung für die Beschäftigung.