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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde unser Allrounder im Büromanagement und unterstütze in verschiedenen kaufmännischen Bereichen.
- Arbeitgeber: GOB ist ein führender Digitalisierungspartner für KMUs mit über 1.500 realisierten Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Technologien und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung mit und profitiere von besten Übernahmechancen nach der Ausbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Interesse an IT und modernen Medien haben.
- Andere Informationen: Wir bieten eine praxisorientierte Ausbildung mit erfahrenen Kolleg:innen und einem Buddy-Programm.
Nicht nur über Digitalisierung sprechen, sondern diese aktiv mitgestalten! Komm ins #TeamGOB und sichere dir einen Ausbildungsplatz mit Zukunft! Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) bist du unser Allrounder in allen kaufmännischen Belangen. Dein Einsatzort ist unsere Verwaltung. Hier unterstützt du unsere Kolleg:innen in einem breiten Tätigkeitsfeld: von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Buchhaltung und zum Einkauf ist alles dabei. Um ein besseres Verständnis für die verschiedenen Bereiche unseres Unternehmens zu erhalten, hospitierst du u. a. in den Bereichen Vertrieb, Produkt- & Markenauftritt oder auch Personal.
Auf dich wartet in jedem Fall ein hochmoderner Arbeitsplatz mit neuesten Technologien, die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und zu gestalten sowie ein Team, das sich über deine Unterstützung freut.
Deine Aufgaben
- Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, kaufmännische Projektunterstützung (Sales Administration)
- Kaufmännische Betreuung unserer Kunden und Lieferanten via Übernahme von Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung von Bestellungen, Kaufen und Verwalten von Lizenzen (Einkauf)
- Prüfung von Zahlungseingängen und -ausgängen inklusive Mahnwesen (Buchhaltung)
- Abstimmung mit Kunden, Partnern und Dienstleistern via Telefon und E-Mail
- Unterstützung der Bereiche Produkt- & Markenauftritt, Personal und Vertrieb im Rahmen von Hospitationen
Dein Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau), gute Englischkenntnisse
- Gute (Fach-) Hochschulreife
- Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse
- Sicherer Umgang mit dem PC und gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Spaß an Herausforderungen und Teamarbeit
- Interesse an Informationstechnologie und modernen Medien
- Engagement und Ehrgeiz
- Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich wünschenswert (z. B. in Form von Praktika)
Was wir dir bieten
- Gemeinsamer Start in der Gruppe, ein nettes Team und regelmäßige Teamevents (Sportgruppen, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.)
- Umfangreiche Einarbeitung und praxisorientierte Ausbildung durch erfahrene Kolleg:innen (Buddy- und Mentorenprogramm)
- Moderner Arbeitsplatz und Nutzung neuster Technologien inkl. Microsoft 365
- Profil Einstieg in die IT-Branche mit besten Zukunftsaussichten (Mehrfache IHK-Auszeichnungen: Bester Ausbildungsbetrieb)
- Flexibles Arbeitszeitmodell für optimale Balance
- Super Erreichbarkeit von Krefeld, Düsseldorf, Neuss, Duisburg, Mönchengladbach, Viersen usw. (mit PKW und ÖPNV)
Nach der Ausbildung
- Sehr gute Übernahmechancen (Ø Übernahmequote = 90 %)
- GOB Grow | Kontinuierliche Wissensvermittlung durch interne/externe Trainings im Rahmen unseres Learning-Konzeptes
- Diverse Karrierewege je nach Kompetenzprofil im Rahmen unserer GOB Laufbahnplanung
Über uns
1965 in Krefeld gegründet | 500+ digitalisierte Kunden | 1.500+ realisierte Projekte. Als zuverlässiger Digitalisierungspartner für klein- und mittelständische Unternehmen begleiten wir die digitale Transformation unserer Kunden hochprofessionell – mit einem erstklassigen Service auf Augenhöhe. Hierfür setzen wir auf ein starkes vielfältiges Team mit breit gefächerten Kompetenzen. Wir sind technologisch hochspezialisiert auf ERP-Softwareberatung sowie ganzheitliche IT-Lösungen und zählen inzwischen zu den größten und erfolgreichsten Microsoft-Solutions-Partnern weltweit.
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: GOB Software & Systeme GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
GOB Software & Systeme GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung und wie sie das Büromanagement beeinflussen. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Ideen hast, wie du diese Trends in die Arbeit bei uns einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu unseren aktuellen Mitarbeitern zu knüpfen. Frage sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Ausbildung. Dies zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Vorstellungsgespräch nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig, da wir großen Wert auf Zusammenarbeit legen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für kontinuierliches Lernen. Informiere dich über unsere internen Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten und bringe Ideen mit, wie du dich in deiner Ausbildung weiterentwickeln möchtest. Das zeigt, dass du langfristig an deiner Karriere interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GOB und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie die Digitalisierung vorantreiben und welche Werte sie vertreten. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Ausbildung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Teamfähigkeit, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Ausbildung interessierst und was du zur GOB beitragen kannst. Gehe auf deine Begeisterung für Informationstechnologie und moderne Medien ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GOB Software & Systeme GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Präsentiere deine kaufmännischen Kenntnisse
Da die Ausbildung viele kaufmännische Aspekte umfasst, solltest du Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang oder Praktika nennen, die deine Fähigkeiten in der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung oder Buchhaltung verdeutlichen.
✨Zeige Interesse an Digitalisierung
Da das Unternehmen großen Wert auf Digitalisierung legt, solltest du aktuelle Trends und Technologien im Bereich Büromanagement kennen und darüber sprechen können, wie du diese in deiner zukünftigen Rolle nutzen möchtest.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zu den verschiedenen Bereichen, in denen du hospitieren wirst, und zeige damit dein Interesse an der Ausbildung und dem Unternehmen. Dies zeigt auch, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
