Office & Event Manager (w/m/d)

Office & Event Manager (w/m/d)

Berlin Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte ein einladendes Büro und organisiere spannende Team-Events.
  • Unternehmen: Dynamische Social Media Agentur mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Equipment und Fitness-Benefits.
  • Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro in Berlin mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Sei das Herz des Teams und schaffe eine positive Arbeitsatmosphäre.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Office- oder Event-Management und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Deine Rolle

Als Office & Event Manager (m/w/d) bist du das Herz unseres Büros in Berlin und schaffst eine Umgebung, in der sich Menschen wohlfühlen, gerne zusammenarbeiten und echte Teamkultur entstehen kann. Du sorgst dafür, dass unser Office nicht nur organisatorisch rund läuft, sondern auch ein Ort ist, an dem gute Atmosphäre, Zusammenhalt und positive Energie spürbar sind. Dabei kümmerst du dich sowohl um den täglichen Office-Alltag als auch um die Planung und Umsetzung von internen Events, Teamaktivitäten und besonderen Momenten für das gesamte Team.

Deine Aufgaben

  • Du sorgst dafür, dass unser Office ein einladender, organisierter und angenehmer Ort für alle Mitarbeitenden ist.
  • Du kümmerst dich um die allgemeine Office-Organisation sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Partnern.
  • Du planst und organisierst Team-Events, Offsites, Workshops, Company Celebrations und kleine Überraschungen im Arbeitsalltag.
  • Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Teamkultur, das Miteinander und die Atmosphäre im Büro weiter stärken können.
  • Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende rund um Office-, Feel-Good- und Organisationsthemen.
  • Du unterstützt dabei, besondere Momente für das Team zu schaffen - von Geburtstagen über Jubiläen bis hin zu spontanen Teamaktionen.
  • Du stellst sicher, dass sich Gäste, Bewerber:innen und Mitarbeitende jederzeit willkommen fühlen.
  • Du behältst den Überblick über Bestellungen, Ausstattung, Meetingräume und allgemeine Abläufe im Büro.
  • Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Dein Profil

  • Du hast Freude daran, für Menschen und ein positives Arbeitsumfeld zu sorgen.
  • Du bist organisiert, zuverlässig und packst gerne selbst mit an.
  • Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
  • Du bringst idealerweise Erfahrung im Office-, Hospitality-, Event- oder Feel-Good-Management mit.
  • Du hast sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
  • Du wohnst in Berlin, da regelmäßige Office-Präsenz für die Rolle vorausgesetzt wird.
  • Du bist kommunikativ, offen und hast ein gutes Gespür für Menschen und Teamdynamiken.

Warum wir?

  • Hybrid & flexibles Arbeiten - Workation und flexible Arbeitszeiten geben dir Freiheit, Job und Leben optimal zu verbinden.
  • Top-Equipment - moderne Hardware und Tools, damit du effizient arbeiten kannst.
  • Sachbezug & Fitness-Benefit - monatlicher Sachbezug von 50 € zur freien Nutzung, u. a. für eine vollständig abgedeckte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club (M-Plan).
  • Offene Kultur & Entwicklung - transparente Feedbackkultur und echte Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
  • Team-Events & Offsites - wir feiern Erfolge gemeinsam und stärken unseren Teamspirit bei regelmäßigen Events.
  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV) - wir unterstützen dich dabei, frühzeitig für deine Zukunft vorzusorgen.
  • Hundefreundliches Büro in Berlin - dein Vierbeiner ist bei uns willkommen und findet neue Büro-Buddies.

Office & Event Manager (w/m/d) Arbeitgeber: gocomo

gocomo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsmitteln und einem hundefreundlichen Büro in Berlin bietet gocomo nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Kreativität und Innovation schätzt.

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Kontaktdaten:

gocomo Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Event Manager (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office & Event Manager bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, das Büro zu einem einladenden Ort zu machen. Besuche unser Büro, wenn möglich, und sprich mit dem Team über deine Ideen zur Verbesserung der Teamkultur.

Tipp Nummer 2

Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Teammitglieder, die dir wertvolle Einblicke geben können. Lass uns wissen, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du unsere Teamkultur stärken kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Event-Management oder in der Büroorganisation, die zeigen, wie du positive Energie ins Team bringst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für ein positives Arbeitsumfeld und Teamdynamik in den Vordergrund zu stellen – das kommt immer gut an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Event Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Eventplanung
Teamarbeit
Kundenorientierung
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Zeig deine Begeisterung:Erkläre uns, warum du für die Rolle als Office & Event Manager brennst. Deine Leidenschaft für ein positives Arbeitsumfeld und Teamkultur sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei gocomo vorbereitet

Sei du selbst!

Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Die Rolle als Office & Event Manager erfordert ein gutes Gespür für Menschen und Teamdynamiken. Sei offen und authentisch, damit die Interviewer sehen, wie gut du ins Team passen würdest.

Bereite dich auf Fragen zur Teamkultur vor

Da die Förderung einer positiven Teamkultur eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du dazu beitragen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du das Miteinander und die Atmosphäre im Büro stärken kannst.

Bring eigene Ideen mit

Überlege dir im Vorfeld kreative Vorschläge für Team-Events oder Feel-Good-Initiativen. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, neue Ideen einzubringen, um das Arbeitsumfeld zu verbessern.

Informiere dich über das Unternehmen

Mach dich mit der Unternehmenskultur und den Werten von gocomo vertraut. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.