Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Projekten.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Anspruchsvolle und interessante Aufgaben.
Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Mitarbeit in einem erfolgreichen Team.
Unbefristeter Anstellungsvertrag.
39,5 Stunden Wochenarbeitszeit und falls es mal mehr wird: Überstundenausgleich durch Freizeitausgleich oder Vergütung.
Die Tätigkeit erfolgt überwiegend vor Ort; mobiles Arbeiten ist in Ausnahmefällen nach Absprache möglich.
Wertschätzende Unternehmenskultur.
Viele Sonderleistungen (z.B. kostenloses Obst, Getränke und Frühstück, vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Mitarbeiterrabatte, individuelles Mitarbeiter-Benefit-Programm, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenfreie Parkplätze, Ladesäulen für Elektroautos, überdachter Fahrradständer, Erfolgsbeteiligungen bei besonderen Unternehmenserfolgen, Mitarbeiterfeste …).
Deine Aufgaben:
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben inklusive professioneller und vertraulicher Korrespondenz.
- Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung.
- Selbstständige Planung und Abstimmung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen.
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken, Kennzahlen und Präsentationen.
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern.
- Organisation und Begleitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen.
- Mitarbeit an strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit dem Referenten der Geschäftsleitung.
- Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier).
- Unterstützung im Gebäudemanagement: Einholung von Angeboten sowie Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
Deine Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams).
- Idealerweise Erfahrung mit weiteren Systemen wie Power BI, SAP oder CRM-Anwendungen.
- Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen und sichere Kommunikationsfähigkeit.
- Von Vorteil sind gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränes Auftreten sowie eine offene und kontaktfreudige Persönlichkeit.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
Chancengleichheitserklärung: Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Gödde GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt. Mit zahlreichen Sonderleistungen wie kostenlosem Obst, einem individuellen Mitarbeiter-Benefit-Programm und der Möglichkeit zur Überstundenvergütung schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld in einer modernen und gut ausgestatteten Location. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch spannende Aufgaben und die Mitarbeit an strategischen Projekten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Gödde GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Gödde GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Gödde GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Gödde GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Gödde GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Gödde GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Gödde GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gödde GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Gödde GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Gödde GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
