Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Meetings.
- Unternehmen: Gödde GmbH, ein innovativer Partner der Industrie seit 1960.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und viele coole Extras wie kostenloses Obst und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte die Zukunft der Industrie mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gödde GmbH mit Sitz in Köln ist seit 1960 Partner der Industrie für Qualitätswerkzeuge, Betriebseinrichtungen, persönliche Schutzausrüstung und digitale Lösungen rund um den industriellen Arbeitsplatz. Seit dem 1. März 2026 ist Gödde Teil der Hoffmann SE und damit der Schweizer SFS Group. Mit einem der dichtesten Fachberaternetze der Branche betreut das Unternehmen Kunden in NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland, Belgien und Luxemburg und bietet Zugang zu Marken wie GARANT und HOLEX sowie Lösungen für die vernetzte Fertigung.
Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der Geschäftsleitung eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung.
Aufgaben
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben inklusive professioneller und vertraulicher Korrespondenz
- Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
- Selbstständige Planung und Abstimmung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken, Kennzahlen und Präsentationen
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Organisation und Begleitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
- Mitarbeit an strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit dem Referenten der Geschäftsleitung
- Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Unterstützung im Gebäudemanagement: Einholung von Angeboten sowie Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams)
- Idealerweise Erfahrung mit weiteren Systemen wie Power BI, SAP oder CRM-Anwendungen
- Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen und sichere Kommunikation
- Von Vorteil sind gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränes Auftreten sowie eine offene und kontaktfreudige Persönlichkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
Wir bieten
- Anspruchsvolle und interessante Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Mitarbeit in einem erfolgreichen Team
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- 39,5 Stunden Wochenarbeitszeit und falls es mal mehr wird: Überstundenausgleich durch Freizeitausgleich oder Vergütung
- Die Tätigkeit erfolgt überwiegend vor Ort; mobiles Arbeiten ist in Ausnahmefällen nach Absprache möglich.
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Viele Sonderleistungen (z.B. kostenloses Obst, Getränke und Frühstück, vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Mitarbeiterrabatte, individuelles Mitarbeiter-Benefit-Programm, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenfreie Parkplätze, Ladesäulen für Elektroautos, überdachter Fahrradständer, Erfolgsbeteiligungen bei besonderen Unternehmenserfolgen, Mitarbeiterfeste …)
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Gödde GmbH
Die Gödde GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Sonderleistungen bietet. Mit einem unbefristeten Anstellungsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem engagierten Team und einer Vielzahl an Benefits, die das Arbeitsumfeld angenehm und motivierend gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei Gödde GmbH verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gödde GmbH, ihre Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess nicht unterzugehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du die Anforderungen der Stelle mit deinem eigenen Stil umsetzen kannst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Zeig uns, warum genau du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gödde GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Gödde GmbH und ihre Produkte genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und Kommunikation. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation oder ein Dokument vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Das Interview ist nicht nur eine Chance für das Unternehmen, dich kennenzulernen, sondern auch für dich, herauszufinden, ob die Gödde GmbH zu dir passt. Sei authentisch, zeige deine Begeisterung für die Position und bringe deine positive Einstellung mit.
