Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Projekten.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Anspruchsvolle und interessante Aufgaben.
Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Mitarbeit in einem erfolgreichen Team.
Unbefristeter Anstellungsvertrag.
39,5 Stunden Wochenarbeitszeit und falls es mal mehr wird: Überstundenausgleich durch Freizeitausgleich oder Vergütung.
Die Tätigkeit erfolgt überwiegend vor Ort; mobiles Arbeiten ist in Ausnahmefällen nach Absprache möglich.
Wertschätzende Unternehmenskultur.
Viele Sonderleistungen (z.B. kostenloses Obst, Getränke und Frühstück, vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Mitarbeiterrabatte, individuelles Mitarbeiter-Benefit-Programm, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenfreie Parkplätze, Ladesäulen für Elektroautos, überdachter Fahrradständer, Erfolgsbeteiligungen bei besonderen Unternehmenserfolgen, Mitarbeiterfeste …).
Deine Aufgaben:
- Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben inklusive professioneller und vertraulicher Korrespondenz.
- Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung.
- Selbstständige Planung und Abstimmung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen.
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken, Kennzahlen und Präsentationen.
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern.
- Organisation und Begleitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen.
- Mitarbeit an strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit dem Referenten der Geschäftsleitung.
- Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier).
- Unterstützung im Gebäudemanagement: Einholung von Angeboten sowie Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
Deine Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams).
- Idealerweise Erfahrung mit weiteren Systemen wie Power BI, SAP oder CRM-Anwendungen.
- Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen und sichere Kommunikationsfähigkeit.
- Von Vorteil sind gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveränes Auftreten sowie eine offene und kontaktfreudige Persönlichkeit.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
Chancengleichheitserklärung: Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: Gödde GmbH
Die Hoffmann Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer erstklassigen IT-Ausstattung, intensiven Einarbeitungen und Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsressourcen wie ToolCampus fördern wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir ein attraktives Gehaltspaket, einen Firmenwagen zur privaten Nutzung und viele Zusatzleistungen, die das Arbeiten in Krefeld, Meerbusch und Viersen besonders attraktiv machen.
