Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
- Backoffice & Büroorganisation
- Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
- Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und internen Unterlagen
- Termin- und Fristenüberwachung
- Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
- Vertrauliche Bearbeitung geschäftlicher und organisatorischer Angelegenheiten
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Vorgängen
- Bearbeitung und Prüfung von Belegen und Geschäftsvorgängen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Industriekauffrau
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder in der Assistenz von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Türkischkenntnisse von Vorteil, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Das bieten wir
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen sowohl das Backoffice als auch die Geschäftsführung.
Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse, behalten Termine und Aufgaben im Blick und übernehmen eigenständig kaufmännische sowie organisatorische Tätigkeiten.
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BÜROKAUFFRAU IM BACKOFFICE/ GESCHÄFTSFÜHRER ASSISTENT/IN (m/w/divers) in Duisburg Arbeitgeber: Gökbora Int. Spedition und Logistik GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position im Backoffice, in der Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten. Unser modernes und professionelles Arbeitsumfeld fördert selbstständiges Arbeiten und bietet Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen schaffen wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Gökbora Int. Spedition und Logistik GmbH Recruiting-Team
