Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, modernes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41400 - 50600 € pro Jahr.
Backoffice & Büroorganisation
- Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
- Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und internen Unterlagen
- Termin- und Fristenüberwachung
- Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
- Vertrauliche Bearbeitung geschäftlicher und organisatorischer Angelegenheiten
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
Kaufmännische Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Vorgängen
- Bearbeitung und Prüfung von Belegen und Geschäftsvorgängen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder Industriekauffrau
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice oder in der Assistenz von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Türkischkenntnisse von Vorteil, Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
Das bieten wir
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
Sie sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen und unterstützen sowohl das Backoffice als auch die Geschäftsführung. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse, behalten Termine und Aufgaben im Blick und übernehmen eigenständig kaufmännische sowie organisatorische Tätigkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
BÜROKAUFFRAU IM BACKOFFICE/ GESCHÄFTSFÜHRER ASSISTENT/IN (m/w/divers) Arbeitgeber: Gökbora Int. Spedition und Logistik
Als LKW-Fahrer (m/w/d) in unserem wachsenden Unternehmen in Duisburg profitieren Sie von einer festen Anstellung und einer pünktlichen, fairen Bezahlung. Wir legen großen Wert auf eine unterstützende Einarbeitung und fördern eine langfristige Zusammenarbeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld, das Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit schätzt.
Kontaktdaten:
Gökbora Int. Spedition und Logistik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so BÜROKAUFFRAU IM BACKOFFICE/ GESCHÄFTSFÜHRER ASSISTENT/IN (m/w/divers) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Gökbora Int. Spedition und Logistik zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Gökbora Int. Spedition und Logistik, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Gökbora Int. Spedition und Logistik besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BÜROKAUFFRAU IM BACKOFFICE/ GESCHÄFTSFÜHRER ASSISTENT/IN (m/w/divers) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Gökbora Int. Spedition und Logistik das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Gökbora Int. Spedition und Logistik widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Gökbora Int. Spedition und Logistik verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gökbora Int. Spedition und Logistik vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Gökbora Int. Spedition und Logistik vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
