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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Reportings und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit 400 Mitarbeitern im Hochsauerlandkreis.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Bike Leasing und Rabatte für Mitarbeiter*innen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Einsatzbereitschaft und Diskretion sind ein Muss!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Mandantin, ein produzierendes Unternehmen mit rd. 400 Mitarbeitern im Hochsauerlandkreis, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie Dokumentation
- Planung, Organisation, Koordination von Besprechungen
- Reisemanagement für Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
- Eventplanung, -organisation und -durchführung
- Fuhrparkmanagement
- Korrespondenz mit Dienstleistern sowie Geschäftspartnern
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Eigenständige Unterstützung des Prozess- und Projektmanagements
- Erste Ansprechperson für Anfragen und Anliegen an die Geschäftsführung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft / Management, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zwingend erforderlich
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Sehr gutes Sprachgefühl sowie stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache und englischer Sprache
- Ausgeprägte Kontaktstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
- Hohe Einsatzbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Zverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Hohes Maß an Sozialkompetenz
- Loyalität sowie absolute Diskretion runden dein Profil ab
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif
- Soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld sowie Zahlungen von Sonderprämien
- 30 Tage Urlaub
- In- sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bike Leasing
- Günstige E-Auto Lademöglichkeiten für Mitarbeiter*innen
- Rabatte für Mitarbeiter*innen
Kontaktperson:
Göke & Partner Steuerberater - Wirtschaftsprüfer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und wie du zur Erreichung dieser beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, und wie du dabei unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensstruktur, die Produkte und Dienstleistungen sowie die Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine mehrjährige Berufserfahrung und deine organisatorischen Fähigkeiten ein und zeige, wie du zur Effizienz der Geschäftsführung beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Göke & Partner Steuerberater - Wirtschaftsprüfer vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. das Reisemanagement oder die Eventplanung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine stilsichere Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, auch auf Fragen des Interviewers freundlich und souverän zu antworten.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Besprechungen oder Projekten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
In dieser Position ist Loyalität und absolute Diskretion wichtig. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
