Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Auftragsbearbeitung und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit einem kollegialen Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale organisatorische Stütze und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im technischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen das Team bei der Auftragsbearbeitung, koordinieren Termine, verwalten Dokumente und kümmern sich um den Schriftverkehr. Zudem sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und tragen zur effizienten Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse bei.
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale organisatorische Stütze für unser Team und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt aktiv bei der kaufmännischen Abwicklung, von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsprüfung.
- Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und übernimmst die dazugehörige Protokollführung sowie den Schriftverkehr.
- Mit MS Office pflegst du sorgfältig unsere internen Datenbanken, verwaltest Dokumente sowie Verträge und stellst deren Aktualität sicher.
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, von der Verwaltung des Büromaterials bis hin zur Rolle als erste Anlaufstelle für das gesamte Team.
Was bieten wir dir?
- Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team
- Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Firmenveranstaltungen und gemeinsame Teamevents
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation mit, idealerweise im technischen oder handwerklichen Umfeld.
- Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bist du sicher und hast idealerweise schon mit einem ERP-System gearbeitet.
- Dank deines Organisationstalents und deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch in dynamischen Phasen den Überblick und arbeitest zuverlässig sowie selbstständig.
- Als kommunikativer Teamplayer überzeugst du mit deiner serviceorientierten Art und deiner Flexibilität.
- Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch mündlich sicher auf Deutsch.
Bewerbung einreichen: Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, über unser Online-Portal oder per E-Mail.
Sichtung der Unterlagen: Wir prüfen Ihre Bewerbung sorgfältig und melden uns zeitnah bei Ihnen.
Vorstellungsgespräch: Bei passender Qualifikation laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein, um Sie besser kennenzulernen und mehr über Ihre Erfahrungen und Motivation zu erfahren.
Zweiter Gesprächstermin (falls erforderlich): In einigen Fällen kann ein weiteres Gespräch folgen, um spezifische Fragen zu klären.
Vertragsangebot: Wenn alles passt, erhalten Sie von uns ein Angebot zur Mitarbeit in unserem Unternehmen.
Eintritt und Einarbeitung: Nach Vertragsunterzeichnung beginnen Sie Ihre Tätigkeit und werden in Ihr neues Team sowie in die Arbeitsabläufe eingeführt.
Bürofachkraft für Auftragsbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Gökeler Beratende Ingenieure
Als Arbeitgeber im Bereich Technische Gebäudeausrüstung bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege fördern eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, während individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns sind Sie nicht nur Teil eines Teams, sondern auch ein zentraler Bestandteil unserer täglichen Abläufe, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Gökeler Beratende Ingenieure Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürofachkraft für Auftragsbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einer Firmenveranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon einige Teammitglieder kennenlernen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Aufgaben der Bürofachkraft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Position und dem Team hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden. Halte deine Unterlagen bereit und sei bereit, deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Gespräch überzeugend zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft für Auftragsbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Bürofachkraft passen, und vergiss nicht, deine MS Office-Kenntnisse zu betonen!
Dokumente sorgfältig prüfen:Bevor du alles abschickst, schau dir deine Unterlagen nochmal genau an. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung – das macht es uns einfacher, alles zu verwalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gökeler Beratende Ingenieure vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle als Bürofachkraft zur Unternehmensmission passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Auftragsbearbeitung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da die Arbeit mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen und Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorheben. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Tipps geben, wie du diese Tools effektiv nutzt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den täglichen Abläufen, den Herausforderungen im Büro oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung – das kommt immer gut an!
