Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Aufgaben und entwickle das Unternehmen weiter.
- Unternehmen: GPP ist eine innovative Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 100 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Mitarbeiterentwicklung und attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und eine persönliche Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite an spannenden Projekten in einer zukunftssicheren Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, analytisches Denken und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir, die Göken, Pollak und Partner Treuhandgesellschaft mbH (GPP), gestalten gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden die Zukunft der mittelständischen Wirtschaftsprüfung und Beratung. Wir sind GPP. Wir sind Mittelstand. Als überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 100 Mitarbeitenden und Sitz in Bremen sowie Niederlassungen bzw. Büros in Chemnitz, Düsseldorf, Hamburg, Nürnberg, Erfurt, Würzburg, Mainz und Potsdam unterstützen, prüfen und beraten wir neben privaten Unternehmen vor allem Kommunen, öffentliche Unternehmen, Unternehmen der Ver- und Entsorgungswirtschaft, gemeinnützige Einrichtungen sowie Versicherungen. Wir fördern eine Kultur, in der Zusammenarbeit, persönliches Wachstum und das Engagement für gemeinsame Ziele Hand in Hand gehen. Unser größter Erfolgsfaktor sind dabei unsere Mitarbeitenden. Dich erwarten spannende Mandate, frühe Verantwortungsübernahme, kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (ab 20 Stunden pro Woche) am Standort Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Fragestellungen und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Auswertungen, Angebote und Verträge professionell auf.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen der Geschäftsführung und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
- Du begleitest digitale Projekte und unterstützt bei der Einführung neuer Technologien, Anwendungen und KI-gestützter Arbeitsweisen.
- Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mandanten und Mitarbeitenden und trägst zu einer effizienten Zusammenarbeit bei.
- Du koordinierst die organisatorische Abwicklung von Prüfungs- und Beratungsaufträgen einschließlich der Bearbeitung von Prüfungsberichten.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du möchtest Verantwortung übernehmen und interessierst dich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie die Weiterentwicklung eines Unternehmens.
- Du denkst analytisch, arbeitest strukturiert und bringst eine hohe Eigeninitiative mit.
- Du hast idealerweise bereits erste Berufserfahrungen gesammelt.
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint um.
- Du kommunizierst professionell, verbindlich und sicher in Wort und Schrift.
- Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Du überzeugst durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine pragmatische Hands-on-Mentalität.
Unser Angebot
- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist basiert.
- Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung.
- Jahresarbeitszeitkonto & flexible Arbeitszeiten.
- Proaktive Unterstützung von Familie und Beruf.
- Erfolgsorientierte Bonuszahlung.
- Individuelle Mitarbeiterentwicklung und langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche.
- Regelmäßige Team-Events, Firmenveranstaltungen und Aktivitäten.
- Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness (EGYM Wellpass), Bike-Leasing, Massagen am Arbeitsplatz und weitere Benefits.
- Moderne Arbeitsmittel und eine hochwertige technische Ausstattung.
Deine persönliche Ansprechpartnerin
Bei Fragen rund um deine Bewerbung wende dich gerne an unsere HR-Managerin: Jasmin Müller Telefon: 0421 35048 200
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Göken, Pollak & Partner Treuhandgesellschaft mbH
Die Göken, Pollak und Partner Treuhandgesellschaft mbH (GPP) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Wertschätzung und Zusammenarbeit fördert. Mit einem engagierten Team von über 100 Mitarbeitenden in Bremen und weiteren Standorten bieten wir flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, die individuelle Karriereplanung unterstützen. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem positiven Arbeitsumfeld, in dem persönliches Wachstum und Teamevents großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Göken, Pollak & Partner Treuhandgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Göken, Pollak & Partner Treuhandgesellschaft mbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Göken, Pollak & Partner Treuhandgesellschaft mbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Göken, Pollak & Partner Treuhandgesellschaft mbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Göken, Pollak & Partner Treuhandgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Göken, Pollak & Partner Treuhandgesellschaft mbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
