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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, betreue Mandanten und unterstütze bei Projekten zur Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in einer modernen Kanzlei mit familiärem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Homeoffice, Teamevents und vielseitige Aufgaben.
- Andere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Betriebsausflügen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzleiorganisation und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat / die Kanzleiorganisation in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Erfassung von Bescheiden sowie Überwachung und Kontrolle von Fristen
- Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Mandanten
- Einscannen, digitale Verarbeitung und elektronische Ablage von Schriftstücken
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Pflege und laufende Aktualisierung von Stammdaten
- Bearbeitung von Unterlagen im Zusammenhang mit dem Geldwäschegesetz, insbesondere Fragebögen und Ausweisdokumenten
- Betreuung und Unterstützung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung organisatorischer Abläufe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten und Mitarbeitenden
- Interesse an organisatorischen Themen, Digitalisierung und Prozessverbesserung
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Kanzleiorganisation
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten, familiären Team
- Betriebsausflüge und Veranstaltungen zur Förderung des Teamgeists
- 1 x wöchentlich Homeoffice
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bevorzugt per Mail an: erik.wagner@grp-steuerberater.de
Sekretariat / Kanzleiorganisation Arbeitgeber: Gölz.Reibold.Partnerschaft mbB
Kontaktperson:
Gölz.Reibold.Partnerschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Kanzleiorganisation
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung hast – das passt perfekt zur Stellenbeschreibung!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um deine Bewerbung zu platzieren. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du Teil unseres engagierten Teams wirst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Kanzleiorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Anschreiben hervor, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die besonders gut zu den Aufgaben im Sekretariat passen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist direkt im richtigen Prozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gölz.Reibold.Partnerschaft mbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kanzleiorganisation und im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, solltest du während des Interviews deine eigenen organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und Fristen einhältst. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Stelle Fragen zur Digitalisierung
Da die Kanzlei Wert auf Digitalisierung legt, ist es wichtig, dass du Fragen dazu stellst. Zeige dein Interesse an neuen Technologien und Prozessen, die die Arbeit effizienter machen können. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.