Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm administrative Aufgaben und unterstütze Fundraising und Kommunikation.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung gegen Foodwaste und Armut in der Schweiz.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Home Office und faire Entlöhnung inklusive 13. Monatslohn.
- Weitere Informationen: Gestaltungsspielraum und direkte soziale Wirkung in deiner Arbeit.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, IT-Affinität und gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
Du willst, dass deine Arbeit etwas bewegt? Wir retten täglich über 35 Tonnen Lebensmittel vor dem Abfall – gemeinsam engagieren wir uns gegen Foodwaste und Armut in der Schweiz!
Deine Aufgaben
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Backoffice, betreust die Telefonzentrale und bewirtschaftest die Postfächer der Stiftung.
- Du unterstützt die Bereiche Fundraising und Kommunikation administrativ und pflegst Daten im CRM- und CMS-System.
- Du bist erste Ansprechperson bei Fragen und einfachen Anwendungsproblemen im Bereich IT und stellst als Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister einen reibungslosen Betrieb sicher.
- Du betreust unsere interne Schulungsplattform, hältst Inhalte aktuell und verwaltest die Nutzer:innen.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung und erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365.
- Erfahrung mit CRM- und/ oder CMS-Systemen.
- Affinität für IT Themen und digitales Know-How.
- Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise mit gutem Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben.
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Französisch.
Unser Angebot
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direkter sozialer Wirkung.
- Ein kleines engagiertes Team mit offener Zusammenarbeit.
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen.
- 5 Wochen Ferien und die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Home Office zu arbeiten.
- Faire Entlöhnung inkl. 13. Monatslohn (gemäss Empfehlungen des Kaufmännischen Verbands).
Mitarbeiter:in Administration Arbeitgeber: Gönnerverein Schweizer Tafel
Als Arbeitgeber bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit, die direkt gegen Foodwaste und Armut in der Schweiz kämpft. In einem kleinen, engagierten Team fördern wir eine offene Zusammenarbeit und bieten Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von 5 Wochen Ferien, der Option auf Home Office und einer fairen Entlohnung inklusive 13. Monatslohn.
Kontaktdaten:
Gönnerverein Schweizer Tafel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die sich für unsere Mission begeistern.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Zeig uns, dass du die nötigen Skills hast, um unser Team zu unterstützen!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturierter Text macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Lass uns gemeinsam gegen Foodwaste und Armut kämpfen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gönnerverein Schweizer Tafel vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Stiftung und ihrer Mission auseinandersetzen. Verstehe, wie sie gegen Foodwaste und Armut in der Schweiz kämpfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Office 365 und CRM- oder CMS-Systemen zu sprechen und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle auch IT-Themen umfasst, solltest du deine Begeisterung für digitale Technologien und deine Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten im IT-Bereich testen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich, und sei bereit, Fragen auf Deutsch und Französisch zu beantworten.
