Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung (Europasekretär/in).

Göpfert Maschinen GmbH I Am Zollwasen 6 I 97353 Wiesentheid I www.goepfert.de\\n

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Als führendes, international tätiges Unternehmen entwickelt und produziert Göpfert Maschinen GmbH
\\nhochtechnisierte Maschinen für die wellpappenverarbeitende Industrie.
\\nWir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine/n:\\n

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Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung (Europasekretär/in)(m/w/d)\\n

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IHRE AUFGABEN:
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• Terminplanung und -überwachung\\n

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• Vorbereitung von Konferenzen und Tagungen\\n

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• Führen von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten\\n

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• Verwalten der Zeitpläne und Vereinbaren neuer Meetings und Termine\\n

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• Erstellen und Verbreiten von Angeboten, Korrespondenz und Formularen\\n

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• Pflegen und Aktualisieren der Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Partnern\\n

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• Pflegen des Ablagesystems\\n

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• Treffen von Reisevorbereitungen\\n

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• Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen\\n

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• Wahrnehmen gelegentlicher Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters\\n

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IHRE VORAUSSETUNGEN:
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• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Europasekretär/in (m/w/d)\\n

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• Vertrautheit mit Büroorganisation und Optimierungstechniken\\n

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• Hohe Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeit\\n

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• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten\\n

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• Integrität und Professionalität\\n

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• Sicher im Umgang mit MS Office\\n

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• Sehr gute Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch und/oder Spanisch\\n

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WIR BIETEN:
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• Eine selbstständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit\\n

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• Eine fundierte Einarbeitung\\n

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• Eine leistungsgerechte Entlohnung\\n

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Sie sind ein Organisationstalent, suchen Herausforderungen und zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine
\\nschnelle Auffassungsgabe, Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Einsatzbe-
\\nreitschaft und Verantwortungsbewusstsein? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung!\\n

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Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe
\\nIhrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit an: personal@goepfert.de