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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unserer Kanzlei und unterstütze unser Team am Empfang.
- Arbeitgeber: GÖRG, eine innovative Kanzlei mit über 370 engagierten Persönlichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, frisches Obst, kostenlose Getränke und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungen und Mitarbeiterevents für starke Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Services voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Werden Sie zum Gesicht unserer Kanzlei und empfangen Sie unsere Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen.
- Sie unterstützen unsere Insolvenzverwalter bei der Verfahrensabwicklung.
- Sie nehmen eingehende Telefonate, teils auch in englischer Sprache, entgegen.
- Verantwortungsvoll koordinieren Sie Termine und Konferenzraumbuchungen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Überwachung von Fristen.
- Kommunikation mit verschiedenen Verfahrensbeteiligten in Wort und Schrift.
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Hohe Motivation unsere Insolvenzverwalter aktiv mit Ihrem Know-how zu unterstützen – Quereinsteiger willkommen!
- Eine selbstständige, sorgfältige und erfolgsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sympathisches Auftreten, Organisationsgeschick und ein serviceorientiertes Handeln.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office und gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein Arbeitsumfeld, das Raum für kreative Ideen bietet.
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote – u. a. im Rahmen unserer internen GÖRG Akademie sowie regelmäßige Englischkurse und IT-Trainings.
- Moderne Büroflächen in zentraler Lage mit guter Anbindung – inklusive täglich frischem Obst sowie kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken.
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. das Deutschlandticket, Urban Sports Club, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss.
- Mitarbeiterevents zur Förderung einer starken Teamkultur und zum bereichsübergreifenden Austausch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) Empfang & Sekretariat in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kontaktperson:
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Empfang & Sekretariat in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern von GÖRG in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Insolvenzverwalter bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Engagement! Während des Gesprächs kannst du deine Motivation betonen, die Insolvenzverwalter aktiv zu unterstützen. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und ein wertvolles Teammitglied zu werden.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir freuen uns über Bewerbungen direkt über unsere Plattform, da wir so einen besseren Überblick über die Kandidaten bekommen. Mach den ersten Schritt und bewirb dich noch heute!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Empfang & Sekretariat in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Anpassung ist alles!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemand anderem durchlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles top ist.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über GÖRG zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über die verschiedenen Standorte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Motivation und deinen Erfahrungen in der Assistenz. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender wirkst, wenn es darauf ankommt.
✨Präsentiere dich professionell
Da du das Gesicht der Kanzlei sein wirst, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mandanten und Verfahrensbeteiligten eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.