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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unserer Kanzlei und empfange Mandanten und Besucher.
- Arbeitgeber: GÖRG ist eine führende Kanzlei mit über 350 Experten in Rechts- und Steuerberatung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Getränke sowie eine tolle Aussicht auf den Kölner Dom.
- Warum dieser Job: Erlebe eine angenehme Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten im Empfangsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise erste Erfahrungen im Empfang oder in der Hotellerie sowie gute MS-Office und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeite in einem sympathischen Team in zentraler Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Services voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden.
Verstärken Sie ab sofort unser Empfangsteam am Standort Köln als Aushilfe Empfang (m/w/d) für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen sowie für Abendeinsätze im Empfangsbereich.
- Werden Sie zum Gesicht unserer Kanzlei und empfangen Sie unsere Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen.
- Sie nehmen eingehende Telefonate, teils auch in englischer Sprache, entgegen.
- Verantwortungsvoll koordinieren Sie Termine und Konferenzraumbuchungen.
- Die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Hotellerie mit.
- Sympathisches Auftreten, Organisationsgeschick und ein serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office und gute Englischkenntnisse.
Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Empfangsteam. Während Sie in Ihre neuen spannenden Tätigkeiten eingearbeitet werden, genießen Sie den Blick aus unseren modernen Büroräumen in zentraler Innenstadtlage auf den Rhein und den Kölner Dom. Nicht zuletzt: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie kostenloses Obst und Getränke. Umfang und Lage der Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden.
Aushilfe Empfang (m/w/d) für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen sowie für Abendeinsätze im Empfa... Arbeitgeber: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kontaktperson:
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe Empfang (m/w/d) für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen sowie für Abendeinsätze im Empfa...
✨Tip Nummer 1
Zeige dein sympathisches Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, sei freundlich und professionell. Das gibt einen ersten positiven Eindruck und zeigt, dass du die richtige Einstellung für den Empfang hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei GÖRG und ihre Standorte. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Dienstleistungen machst, zeigst du echtes Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Konferenzräume vorbereitet hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Englischkenntnisse zu betonen. Da du auch eingehende Telefonate in englischer Sprache entgegennehmen wirst, kann es hilfreich sein, ein kurzes Beispiel zu geben, wie du in der Vergangenheit auf Englisch kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe Empfang (m/w/d) für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen sowie für Abendeinsätze im Empfa...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle dich vor: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer kurzen Vorstellung deiner Person. Erkläre, warum du dich für die Position als Aushilfe Empfang interessierst und was dich an der Kanzlei GÖRG anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Hotellerie. Wenn du bereits Kenntnisse in der Terminorganisation oder im Umgang mit Kunden hast, solltest du diese unbedingt erwähnen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle auch englische Telefonate umfasst, ist es wichtig, deine Englischkenntnisse zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Schließe mit einem positiven Eindruck ab: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einer positiven Note. Drücke deine Vorfreude auf die Möglichkeit aus, Teil des Empfangsteams zu werden, und lade den Leser ein, dich zu einem persönlichen Gespräch einzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in unserem Empfangsteam arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere dein sympathisches Auftreten
Da du das Gesicht der Kanzlei sein wirst, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe einen herzlichen Empfang und eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du Termine koordiniert oder Konferenzräume organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da auch englische Telefonate anfallen können, solltest du deine Englischkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, eventuell ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Sprachfertigkeiten zu demonstrieren.
