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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unserer Kanzlei und empfange Mandanten sowie Besucher.
- Arbeitgeber: GÖRG ist eine dynamische Kanzlei mit 350 Experten in Rechts-, Steuer- und Wirtschaftsberatung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Getränke sowie eine tolle Aussicht auf den Kölner Dom.
- Warum dieser Job: Erlebe eine freundliche Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten im Empfangsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise erste Erfahrungen im Empfang oder in der Hotellerie sowie gute MS-Office und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Arbeite in einem sympathischen Team in zentraler Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Für GÖRG stehen rund 350 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Services voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden.
Werden Sie zum Gesicht unserer Kanzlei und empfangen Sie unsere Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen.
- Sie nehmen eingehende Telefonate, teils auch in englischer Sprache, entgegen.
- Verantwortungsvoll koordinieren Sie Termine und Konferenzraumbuchungen.
- Die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Hotellerie mit. Sympathisches Auftreten, Organisationsgeschick und ein serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus. Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office und gute Englischkenntnisse.
Freuen Sie sich auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Empfangsteam. Während Sie in Ihre neuen spannenden Tätigkeiten eingearbeitet werden, genießen Sie den Blick aus unseren modernen Büroräumen in zentraler Innenstadtlage auf den Rhein und den Kölner Dom. Nicht zuletzt: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie kostenloses Obst und Getränke. Umfang und Lage der Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden.
Aushilfe Empfang (m/w/d) für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen sowie für Abendeinsätze im Empfangsbereich Arbeitgeber: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kontaktperson:
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe Empfang (m/w/d) für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen sowie für Abendeinsätze im Empfangsbereich
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von GÖRG zu vernetzen. Plattformen wie LinkedIn sind ideal, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Aushilfe Empfang zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du freundlich und professionell auf Anfragen reagierst, insbesondere in englischer Sprache, da dies ein wichtiger Teil der Position ist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Empfangsbereich und überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du organisatorisches Geschick und Serviceorientierung besitzt.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Kanzlei und deren Werten. Ein persönliches Interesse an der Branche kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe Empfang (m/w/d) für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen sowie für Abendeinsätze im Empfangsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GÖRG und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Standorte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere im Empfangsbereich oder in der Hotellerie.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine serviceorientierte Einstellung darlegst. Betone auch deine Englischkenntnisse und dein Organisationstalent.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du im Empfang arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und motiviert bist.
✨Präsentiere dein sympathisches Auftreten
Da du das Gesicht der Kanzlei sein wirst, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe einen festen Händedruck und ein Lächeln, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von Erfahrungen, in denen du Termine koordiniert oder Konferenzräume organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Bereite dich auf Englisch vor
Da du auch eingehende Telefonate in englischer Sprache entgegennehmen musst, solltest du sicherstellen, dass du dich auf Englisch gut ausdrücken kannst. Übe einige Sätze oder typische Gespräche, um dich sicherer zu fühlen.
