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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unserer Kanzlei und empfange Mandanten und Besucher.
- Arbeitgeber: GÖRG, eine innovative Kanzlei mit über 370 engagierten Persönlichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büros, frisches Obst, kostenlose Getränke und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein kreatives Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildung und Mitarbeiterevents für starke Teamkultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen. Für GÖRG stehen über 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente Unterstützung der Bereiche Assistenz & Business Services voll ausschöpfen. Sie finden uns an fünf Standorten: Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln und München - und überall dort, wo wir gebraucht werden.
Verstärken Sie ab sofort unser Empfangsteam am Standort Köln als Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Werden Sie zum Gesicht unserer Kanzlei und empfangen Sie unsere Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen.
- Sie nehmen eingehende Telefonate, teils auch in englischer Sprache, entgegen.
- Verantwortungsvoll koordinieren Sie Termine und Konferenzraumbuchungen.
- Die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
- Mit Ihrem Organisationsgeschick unterstützen Sie bei der Planung diverser interner und externer Veranstaltungen.
- Führung der Barkasse sowie Beauftragung externer Botendienste.
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Hotellerie mit.
- Sympathisches Auftreten, Organisationsgeschick und ein serviceorientiertes Handeln zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office und gute Englischkenntnisse.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein Arbeitsumfeld, das Raum für kreative Ideen bietet.
- Regelmäßige Weiterbildungsangebote – u. a. im Rahmen unserer internen GÖRG Akademie sowie regelmäßige Englischkurse und IT-Trainings.
- Moderne Büroflächen in zentraler Lage mit guter Anbindung – inklusive täglich frischem Obst sowie kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken.
- Attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. das Deutschlandticket, Urban Sports Club, Business Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Edenred-Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss.
- Mitarbeiterevents zur Förderung einer starken Teamkultur und zum bereichsübergreifenden Austausch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kontaktperson:
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Kanzlei genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur von GÖRG verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Hotellerie am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich Interesse hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bei GÖRG arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Empfangsteam passt.
Mach es klar und präzise: Halte dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und auf den Punkt. Wir schätzen klare Informationen und eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Qualifikationen.
Betone deine Stärken: Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie Organisationsgeschick und Serviceorientierung. Zeig uns, wie du mit deinem Können unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Als Empfangsmitarbeiter ist dein Auftreten entscheidend. Übe, wie du Besucher und Mandanten herzlich begrüßt. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können den ersten Eindruck enorm beeinflussen.
✨Bereite dich auf Telefonate vor
Da du auch eingehende Telefonate entgegennehmen wirst, solltest du dir einige häufige Fragen und Antworten überlegen. Übe, wie du professionell und freundlich am Telefon kommunizierst, auch auf Englisch.
✨Organisationsgeschick zeigen
Überlege dir im Voraus, wie du Termine und Konferenzräume effizient koordinieren kannst. Erstelle eine Liste von Tools oder Methoden, die dir helfen, alles im Blick zu behalten und gut organisiert zu sein.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Vielleicht machst du ein kurzes Online-Training, um deine Fähigkeiten aufzufrischen, besonders in Excel und Word, da diese oft im Büroalltag benötigt werden.
