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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Koordination.
- Arbeitgeber: Goerk & Fliegner ist eine erfahrene Personalagentur, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer verbindet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Vermittlung ohne Zeitarbeit – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung in allen Büro- und Verwaltungsaufgaben wie z. B. Bearbeitung Post, Terminplanung & Koordination, Erstellen von Korrespondenz/Präsentationen und im operativen und strategischen Bereich, ideal in einem kleinen oder mittelständischen Gewerbebetrieb? Dann bewerben Sie sich gleich als Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung! Personalagentur Goerk & Fliegner – seit 1994 stehen wir Arbeitgebern & Arbeitnehmern bei sämtlichen Fragen zur Personal- & Arbeitsvermittlung zur Seite, keine Zeitarbeit. Aufgrund langjähriger Kundenbeziehungen sind wir als Recruiter in typischen Berufsbereichen aktiv. Anhand Stellen- & Kandidatenprofil recherchieren, analysieren, interviewen und schlagen wir passgenau vor, um Arbeitgebern das richtige Personal und Bewerbern (m/w/d) den passgenauen Arbeitsplatz zu vermitteln. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden zur Direktvermittlung (keine Zeitarbeit) eine erfahrene Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung. Angebot / Benefits Voll- oder Teilzeit möglich Betriebliche Altersvorsorge, faire Bezahlung, VWL, … Urlaubs- und Weihnachtsgeld Talente / Persönlichkeit aktive Persönlichkeit, sicheres Auftreten selbständige und strukturierte Arbeitsweise belastbar, zuverlässig und organisiert mitdenkend, Blick für das Wesentliche hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität Aufgaben Administrative Aufgaben und Assistenztätigkeiten wie: Externe und interne Korrespondenz, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen Vor- u. Nachbereitung von Kunden- und Lieferantenbesuchen sowie von in- und externen Besprechungen Erstellen von Unterlagen, Gesprächsvorbereitung, Dokumentation, … Postabwicklung, Ablage- & Wiedervorlagemanagement, Termin-, Reise- und Veranstaltungskoordination, … Kommunikation intern und extern (Abteilungen, Lieferanten, …) Projekte, Memos, … Ihr persönlicher Arbeitsmarktexperte: Karl-Heinz Görk, Tel. 0511/270 70 105, Fragen? Bitte einfach anrufen! goerk@arbeitsmarktmanager.de, www.goerkundfliegner.de Ich bin gern mit Rat & Tat für Sie da, kläre mit Ihnen die Stellendetails. Arbeitsvertragsabschluss erfolgt direkt mit dem Unternehmen. Bewerbung: Lebenslauf unter der Kennziffer ID 4462 per E-Mail, Xing, LinkedIn oder über unser Onlineformular senden. Alle Geschlechter sind gleichermaßen angesprochen. Arbeitsort: Minden Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung ID 4462 Arbeitgeber: GOERK & FLIEGNER Personalmanag ement / Arbeitsvermittlung sei t 1994 (keine Zeitarbeit)
Kontaktperson:
GOERK & FLIEGNER Personalmanag ement / Arbeitsvermittlung sei t 1994 (keine Zeitarbeit) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung ID 4462
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Assistenzpositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielt auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzugehen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder Vorschläge zu machen, nutze diese Chance, um dein Engagement und deine Ideen einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin (m/w/d) der Geschäftsleitung ID 4462
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistentin der Geschäftsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büro- und Verwaltungsarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dich auf die Aufgaben in dieser Rolle vorbereiten.
Bewerbung über das Onlineformular einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Onlineformular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GOERK & FLIEGNER Personalmanag ement / Arbeitsvermittlung sei t 1994 (keine Zeitarbeit) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige soziale Kompetenz
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die deine hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit verdeutlichen. Dies kann durch erfolgreiche Projekte oder positive Rückmeldungen von Kollegen geschehen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
