Mitarbeiter/in Sekretariat / Kanzleimanager/in (m/w/d) Seestern/Düsseldorf
Mitarbeiter/in Sekretariat / Kanzleimanager/in (m/w/d) Seestern/Düsseldorf

Mitarbeiter/in Sekretariat / Kanzleimanager/in (m/w/d) Seestern/Düsseldorf

Düsseldorf Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat und kümmere dich um spannende administrative Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Unkonventionelle Kanzlei in Düsseldorf mit freundlicher und unterstützender Atmosphäre.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Obstkorb, Süßigkeiten und monatliche Massagen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven und regelmäßigen Teamevents.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Von unserem Kanzleisitz am Seestern in Düsseldorf unterstützen wir seit 40 Jahren unsere nationalen und internationalen Mandanten zuverlässig mit einem ganzheitlichen Beratungskonzept. Dank der Kombination aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung unter einem Dach können Sie sich auf spannende Aufgaben freuen. Unsere Teammitglieder teilen ihr Wissen gerne auch zwischen den Abteilungen, um passende Lösungen für unsere Mandanten zu finden. Ganz nach dem Motto: Gemeinsam schaffen wir alles.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sekretariat in Voll- oder Teilzeit.

  • Erledigung des Schriftverkehrs sowie Telefonkontakt mit unserem in- und ausländischen Klientel
  • Post- und E-Mail-Management
  • Empfang und Bewirtung/Betreuung unserer Mandanten
  • Stammdatenpflege in DATEV
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
  • Ansprechpartner für Partner, Mitarbeitende und Geschäftspartner

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat einer Kanzlei und/oder im kaufmännischen Bereich
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten
  • Großes Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und wird daher unbefristet eingestellt.

Tolle Arbeitsatmosphäre: Wir sind eine unkonventionelle Kanzlei mit einer lockeren und entspannten Arbeitsatmosphäre. Der Umgang untereinander ist sehr freundlich, kollegial und unterstützend.

Sehr gute Vergütung: Unsere Teammitglieder erhalten eine attraktive Vergütung und eine Auswahl an Benefits: Parkplätze, der "klassische Obstkorb", Süßigkeiten, diverse Limonaden, Wasser, Kaffee und monatliche Massagen runden unser Wohlfühlangebot ab.

Work-Life-Balance: Unsere Arbeitsweise und flexible Arbeitszeitgestaltung tragen zur besonders guten Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben bei. Überstunden sollen grundsätzlich vermieden werden. Falls sie doch einmal anfallen, können diese selbstverständlich durch Freizeit oder Auszahlung wieder ausgeglichen werden. Am Freitag läuten wir das Wochenende schon mittags ein.

Team-Events: Teambuilding und -stärkung hat ebenfalls einen hohen Stellenwert bei uns, weshalb wir regelmäßig Betriebsausflüge und Veranstaltungen sowie gemeinsame Essen organisieren.

Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und benötigen kontinuierlich Experten und Expertinnen und/oder Führungskräfte und bieten daher auch interne Aufstiegsmöglichkeiten.

Exklusives Fachwissen: Wir unterstützen Ihre Weiterbildung sowohl finanziell als auch operativ. Wir setzen auf eine starke fachliche Förderung und sehen gerne, wie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich auch persönlich weiterentwickeln und über sich hinauswachsen.

Mitarbeiter/in Sekretariat / Kanzleimanager/in (m/w/d) Seestern/Düsseldorf Arbeitgeber: Görler und Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt

Als Arbeitgeber am Seestern in Düsseldorf bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung, sondern auch eine lockere und freundliche Arbeitsatmosphäre, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Unsere attraktiven Vergütungen, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie monatliche Massagen und Teamevents machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten.
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Kontaktperson:

Görler und Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Sekretariat / Kanzleimanager/in (m/w/d) Seestern/Düsseldorf

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Kanzlei. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmenskultur schätzt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Kanzlei informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Sekretariat / Kanzleimanager/in (m/w/d) Seestern/Düsseldorf

Schriftverkehr
Telefonkontakt
Post- und E-Mail-Management
Stammdatenpflege in DATEV
administrative Tätigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
selbstständiges Arbeiten
Organisationstalent
Teamfähigkeit
MS Office Kenntnisse
DATEV-Kenntnisse
sehr gute Deutschkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du genau zu uns passt.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Sekretariat passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Görler und Partner Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwalt vorbereitest

Informiere dich über die Kanzlei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei am Seestern in Düsseldorf verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen an und verstehe, wie sie ihren Mandanten helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Zeige Teamgeist

Da die Kanzlei großen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.

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